Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Henkilöstöjohtaja Mari Rautiainen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@hdl.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Alumnitoiminnan rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Entisten työntekijöiden kontaktointi alumnitoiminnan osalta. Muun muassa alumniviestintä, tapahtumien järjestäminen ja tapahtumiin kutsuminen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Nimi, puhelinnumero, s-postiosoite, kiinnostuksen kohteet, tehtävä jossa henkilö on toiminut Diakonissalaitoksella työskennellessään.
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu.
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Alumnien ja entisen työnantajan välinen vapaaehtoinen alumnitoiminta.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Alumnitoimintaan osallistuminen edellyttää tiettyjen tietojen antamista.
Henkilötietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään toistaiseksi eli alumnijäsenyyden ajan. Tiedot poistetaan pyydettäessä, tällöin jäsenyys päättyy.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Alumnit voivat käyttää vastustamisoikeuttaan lähettämällä viestin osoitteeseen tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia ja markkinatutkimuksia varten.
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Olemalla yhteydessä tietosuojavastaavaan (tietosuoja@diakonissalaitos.fi).
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.