Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Yhteiskuntasuhteiden ja yritysvastuun sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito sidosryhmään ja tapahtumakutsujen lähettäminen sekä tapahtumien järjestäminen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteriin tallennettavia sidosryhmätietoja ovat mm.: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja organisaatio sekä henkilön asema organisaatiossa. Lisäksi tallennetaan sidosryhmien edustajille tehtyihin kyselyihin annettuja rekisteröityjen vastauksia, joihin voi sisältyä myös vastaajan henkilötietoja. Jos henkilö osallistuu tapahtumiin, lisää tietoa henkilötietojen käsittelystä tapahtumien osalta saa Diakonissalaitoksen järjestämien tapahtumien ilmoittautuja ja osallistujarekisteristä.
- Nimi
- Organisaatio
- Paikkakunta
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Tehtävänimike
- Työpaikka
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Perusteena oikeutetulle edulle on yhteistyösuhde, joka perustuu vapaaehtoisuuteen. Sidosryhmien edustajat joko ilmoittautuvat itse sidosryhmärekisteriin tai tiedot on poimittu julkisista lähteistä.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietojen käsittelijänä toimii tietojärjestelmän toimittaja ylläpidossa ja teknisenä tukena. Toimittajalla on rajattu pääsy tietoihin vain työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Hankkeen osatoteuttajina toimivat käsittelevät henkilötietoja sopimuksen mukaisesti ja vain työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteestä
Yritysten internetissä julkaisemat yhteyshenkilöiden tiedot. Kymppi 2.0 -Hankkeen sidosryhmärekisterin tiedot on siirretty tähän rekisteriin. Rekisteröityjä on informoitu siirrosta etukäteen ja tiedot on siirretty ellei rekisteröity ole ilmoittanut ettei hän halua tietojaan siirrettäväksi.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta hankkeessa toimiminen ja tapahtumatiedotteiden lähettäminen edellyttavät henkilöltietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään hankkeen päättymisen jälkeen kuuden vuoden ajan hankkeen rahoittajan (Suomen ulkoministeriö) raportointivaatimusten mukaisesti.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Hankkeeseen osallistuminen on vapaaehtoista ja henkilöllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia ja markkinatutkimuksia varten..
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan kirjallisella pyynnöllä. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.