Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Dison hankkeiden asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön Diakonia- ja sosiaalinen vastuu toimialan hankkeiden asiakkaina, verkostojen jäseninä ja yhteistyökumppaneina olevien tietojen käsittely hankkeen toteuttamiseksi, mm. yhteistyötahojen tavoittamista, viestintää, verkostotapaamisia, verkkokoulutusta, konsultointia ja tilaisuuksia varten.
VAMOS-hankkeissa tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä informoidaan VAMOS-nuoret ja työllisyys asiakasrekisterin rekisteriselosteella.
Tietoja voidaan käyttää myös Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön toiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
Tietoja käytetään myös hankkeen rahoittajalle raportointia varten.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää asiakkaiden, osallistujien, yhteistyökumppaneiden ja verkostojen jäsenten nimiä ja yhteystietoja sekä koulutukseen, hankkeeseen tai verkostoon osallistumiseksi tarvittavia tietoja sekä rahoittajan edellyttämiä tietoja.
Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden säilytysajat vaihtelevat hankkeittain. Hankekohtaiset tiedot käsiteltävistä tiedoista ja niiden säilytysajoista ilmoitetaan hankkeeseen osallistumisen yhteydessä.
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu on peruste koulutuksiin ja verkostoihin osallistumisessa. Oikeutettu etu tarkoittaa esim. verkoston jäsenyyttä tai osallistujan asemaa.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Hankkeen rahoittajalle luovutetaan kerättäviä henkilötietoja rahoituksen ehtojen toteennäyttämiseksi. Jos tietoja luovutetaan rahoittajalle, ilmoitetaan tästä hankekohtaisesti osallistumisen yhteydessä.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteestä
- Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, tapaamisissa tai muulla vastaavalla tavalla.
- Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä ja yritystiedoista internetistä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Hanketoimintaan (m. koulutukset, verkostotapaamiset ja viestintä) osallistuminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toiminnan jatkumisen ajan.
Vuosittain arvioidaan koko rekisterin henkilötietojen ajantasaisuus ja tarpeellisuus. Tarpeettomat ja vanhentuneet sekä virheelliset henkilötiedot poistetaan.
Arkistoidut tiedot säilytetään rahoittajan edellyttämällä tavalla. Hankekohtaiset säilytysajat ilmoitetaan osallistumisen yhteydessä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kansainvälisille hankepartnereille tietoja voidaan siirtää tarkoituksenmukaisesti jos se on hankkeen toteuttamiseksi tarpeen. Tätä koskevat tiedot annetaan hankkeeseen osallistumisen yhteydessä
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeutettua etua koskevaa käsittelyä voi vastustaa ilmoittamalla siitä hanketyöntekijälle.
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi perua ilmoittamalla siitä hanketyöntekijälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisen pyynnön tietosuoja@diakonissalaitos.fi tai suullisesti hanketyöntekijälle. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan ennen oikeuksien toteuttamista. Tunnistamistapa vaihtelee sen mukaan millaista tunnistautumista on edellytetty osallistumisen yhteydessä. Lisätietoja oikeuksien toteuttamisesta saa kunkin yhteisrekisterinpitäjän kotisivuilta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.