Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Etsivä vanhustyö
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Etsivä vanhustyö-toiminnan tarjoamien matalan kynnyksen palveluiden toteuttamiseen ikäihmisille suunnittelemalla, järjestämällä ja kehittämällä toimintaa sekä toiminnan vaikutusten arviointiin ja tilastointitarkoituksiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri voi sisältää seuraavan jaottelun mukaisia tietoja:
rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli
yhteystiedot kuten osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
rekisteröidyn taustatiedot kuten, asumismuoto, toimeentulo, lähiomaisen tiedot
asiakkuutta koskevat tiedot kuten osallistumistiedot, toivomukset ja tiedot tuen tarpeesta, asiakkuuden kesto
lähettävän tahon tiedot ja ajankohta
yhteistyötahojen tiedot kuten viranomaiset ja verkostoyhteistyökumppanit
Erityisiä henkilötietoja, kuten terveystietoja silloin kun asiakas haluaa jakaa niitä.
Kunkin erillisen Etsivä vanhustyö-hankekokonaisuuden tiedot ovat eroteltavissa toiminta- ja rahoitusperusteen mukaisesti.
Seksuaalinen suuntautuminen ja käyttäytyminen
Terveyttä koskevat tiedot
Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Palvelu voi alkaa myös ulkopuolisen, kuten läheisen yhteydenotolla. Tässä alkuvaiheessa saatujen tietojen, kuten nimen ja yhteystietojen käsittelyperuste on oikeutettu etu.
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn pyydetään samassa yhteydessä, kun tiedustellaan halukkuutta osallistua toimintaan.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Nimenomainen suostumus
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Asiakkaan itsensä lisäksi mahdolliset läheiset ja yhteistyökumppanit.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Minimihenkilötiedot (nimi, osoite puhelinnumero) täytyy antaa saadakseen palvelua
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö osallistuu toimintaan ja enintään kuusi kuukautta toiminnan päättymisen jälkeen.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeutettu etu on käsittelyperusteena alkukontaktoinnissa, henkilö voi käyttää vastustamisoikeutta kertomalla siitä kontaktoivalle työntekijälle.
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi perua ilmoittamalla siitä työntekijälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi olla yhteydessä omaan työntekijään tai konsernin tietosuojavastaavaan.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.