Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Kela työkokeilu ja työhön valmennus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työkokeilu ja työhön valmennus ovat Kelan järjestämää ammatillisen kuntoutuksen palvelua, johon tullaan Kelan arvioinnin ja päätöksen perusteella. Kelan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan Diakonissalaitos toimii rekisterinpitäjänä.
Työkokeilu ja työhönvalmennus on suunnattu työikäisille nuorille ja aikuisille. Kuntoutus räätälöidään yksilöllisesti asiakkaan tavoitteiden mukaan. Työkokeilu ja työhönvalmennus on kohdennettu 16-64 –vuotiaalle asiakkaalle, jonka sairaus tai vamma on aiheuttanut tai sen arvioidaan aiheuttavan lähivuosina asiakkaan työ- tai opiskelukyvyn ja ansiomahdollisuuksien olennaisen heikentymisen.
Työkokeilu ja työhön valmennus on yksilöllinen palvelu, jolla valmentaja tukee asiakasta löytämään itselleen soveltuvan ammattialan, työtehtävän, opiskelualan tai työpaikan. Palvelun tavoitteena on, että asiakas saa valmentajan tukea ammatillisen suunnitelman laatimisessa ja valitun ammattialan, työtehtävän, tai opiskelualan soveltuvuuden varmistamisessa tai työpaikan löytämisessä. Asiakasta tukee henkilökohtainen valmentaja.
Palveluun osallistuva asiakas on Kelan ammatillisen kuntoutuksen asiakas. Asiakas voi itse valita kuntoutuksen palvelutuottajan.
Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, toteuttamiseen, yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen sekä palveluiden kehittämiseen ja palveluiden laadun varmistamiseen.
Rekisteritietoja käytetään rekisteröidyn suostumuksella myös palvelun vaikutusten arviointiin, jolloin tiedot pseudonymisoidaan ja niitä käsittelee vain työntekijät, joilla on asiallinen yhteys tietoihin ja oikeus niiden käsittelyyn.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteriin sisältyvät Työkokeiluun ja työhön valmennukseen ohjattujen asiakkaiden henkilötiedot.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan suostumus henkilötietojen käsittelystä palvelussa
- asiakkaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus
- palvelu- tai muu suunnitelma, tapaamiskirjaukset, osallistumistiedot ja toimenpiteet
- päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta
- tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
- lähiomaisen tai huoltajan yhteystiedot
- asiakkuuden kesto
- kuntoutuspalaute
Lisäksi rekisteri sisältää palvelun tilaajan (Kela) palvelun toteuttamista varten toimittamat dokumentit:
- Tilaajan (Kela) lähettämä asiakkaan kuntoutuspäätös palveluntuottajalle asiakkaan palveluun ohjautumiseksi.
- Kelan kuntoutuspäätöksen liitteet.
Lisäksi rekisteri sisältää Palvelun tilaajan (Kela) raportointia varten edellyttämät dokumentit:
- Kelan lomake AKV1 Työkykykysymykset (Tuloksellisuuden seurantatiedot Kelalle)
- Kelan lomake GAS 1 Omat tavoitteeni
- Kelan lomake KU 201 asiakkaan kuntoutuslasku
- Kelan lomake KU 5 Suostumus kuntoutuksen hyötyä koskeva raportointi
- Maailman terveysjärjestön lomake elämänlaatumittari WHOQOL-BREF
- Yksilöidyt suostumukset (tiedonsiirtoluvat) verkostoyhteistyöhön liittyen
- Kelan lähettämät hoitotahojen tekemät lausunnot kuntoutuspäätöksen liitteenä.
Asiakkuuden kesto
Asumistilanne
Henkilötunnus
Huoltaja
Huoltajan yhteystiedot
Ikä
Jatkotoimenpiteet
Kansalaisuus
Kotikunta
Koulutus
Koulutustausta
Lähiomainen
Nimi
Ohjaustaho palvelun päättyessä
Osoite
Palvelun arviointitiedot
Palvelun kesto
Palvelun seuranta ja tapahtumakirjaukset
Palvelun suunnittelutiedot
Palvelun toteuttamistiedot
Puhelinnumero
Seurantatiedot
Sukupuoli
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Tiedot viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
Toimeentuloon liittyvä tieto
Toimenpiteet
Työmarkkinastatus
Yhteystiedot
Äidinkieli
Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
Suostumus
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Nimenomainen suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, joiden kanssa on tehty erillinen henkilötietojen käsittelysopimus ja joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tällaisia ovat mm. palveluissa käytettävien tietojärjestelmien toimittajat.
Palveluntuottaja toimittaa vuosittain kuntoutujakohtaisesti Kelaan Työkokeilussa ja työhönvalmennuksessa määritellyt kuntoutuksen tuloksellisuuden raportoinnin mittaustiedot.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisteröidyn itse tuottamat tiedot ja hänen suostumuksellaan viranomaisilta ja verkostoilta saadut tiedot. Kelalta saadaan palvelun järjestämiseksi tarpeelliset tiedot.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen käsittely palvelussa on edellytys valmennukseen osallistumiselle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröityä koskevat tiedot säilytetään palvelunjärjestäjän ja palveluntuottajan välisen sopimuskauden ajan, jotta palvelun tilaajan on auditoimalla mahdollista varmistaa palvelun laatu.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Rekisteröity voi perua suostumuksensa kirjallisesti. Peruminen ei vaikuta ennen suostumuksen perumista tapahtuneeseen henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruminen vaikuttaa mahdollisuuteen osallistua palveluun perumisen jälkeen, koska palvelun toteuttaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
Oikeus perua nimenomainen suostumus
Suostumus voidaan perua kirjallisella rekisterinpitäjälle osoitetulla ilmoituksella.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle. Oikeuksien toteuttaminen vaatii rekisteröidyn tunnistamisen.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.