Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Talousjohtaja Jukka Rautavalta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Kulunvalvonnan rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kulunvalvonta.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Tiedot joita rekisterin pääkäyttäjä käsittelee ja hallinnoi:
Luovutettujen kulkukorttien haltioiden nimet ja leimaustiedot.
Kulkukorttien käyttäjissä on työntekijöitä, asukkaita, yhteistyökumppaneiden työntekijöitä ja liikuntasalia käyttäviä ulkopuolisia henkilöitä.
Lisäksi kulkukorttien käyttäjissä on yhteistyökumppaneita, joilla on yrityskohtaisia kulkukortteja, jolloin yksittäisen työntekijän tietoja ei käsitellä.
Kulkukortin numero
Nimi
Tapahtuma-aika
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Kiinteistössä liikkuvien henkilöiden kulunvalvonta mahdollisten poikkeamien selvittelyssä ja asukasturvallisuuden edistämisessä.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoihin on pääsy järjestelmän toimittajalla, uusien kulkukorttien toimittajalla ja aulavahtimestareilla. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Työ- tai vuokrasopimuksen alkaessa tilataan kulkukortti, jota varten esihenkilö, työntekijä tai isännöitsijä luovuttaa rekisteröidyn tiedot.
Henkilötietojen säilytysaika
Kulkukortin palautuessa kulkukortti laitetaan ”kuivumaan” puskuriajaksi 30 päivää kulkutunnisteen palauttamisen jälkeen. Jos tunnisteen käytössä havaitaan tässä ajassa väärinkäytösepäily, säilytetään nimitietoa asian selvittämisen ajan. Tämän jälkeen henkilön nimi poistetaan järjestelmästä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Mikäli rekisteröity vastustaa henkilötietojen käsittelyä, hänelle ei voida myöntää kulkuoikeutta.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella pyynnöllä tai esittämällä pyynnön rekisterinpitäjän luona. Lomake löytyy https://www.diakonissalaitos.fi/tietosuoja/.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.