Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
SIB lapset ja nuoret Vamos toteutuksen asiakasrekisteri. Henkilötietojen käsittelijän tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja eri kuntien ja hyvinvointialueiden lukuun SIB-toiminnassa.
Palvelujen tavoitteena on tukea asiakkaan osallisuutta yhteiskuntaan sekä kohti kestävää kiinnittymistä koulutus- ja työelämäpoluille. Toiminta tukee Helsingissä perheitä siten, ettei raskaita sosiaalipalveluiden tukitoimia tarvittaisi. Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä lisäksi asiakkaan yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen. Rekisteritietoja käytetään myös palvelun vaikutusten arviointiin ja tilastointitarkoituksiin, jolloin yksittäistä rekisteröityä ei voi tunnistaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
asiakkaan kanssa tehty suostumus palveluun osallistumisesta
asiakkaan nimi, syntymäaika, sukupuoli
henkilötunnus
yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus – lähettävä taho ja lähetysajankohta
palvelu- tai muu suunnitelma, osallistumistiedot ja toimenpiteet
päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta (palvelun jälkeen 3 kk ja 6 kk:n kohdalla)
tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
Lisäksi Tampereella kerätään huostaanotettujen lasten sijoituspaikan osoite ja sijoituspaikan yhteystiedot.
Lisäksi Tampereella käsitellään segmenttitietoja eli lukumäärää tietyn luokan riskitekijöistä.
Asiakkuuden kesto
Asumistilanne
Huoltaja
Kansalaisuus
Kotikunta
Koulutus
Lähettävä taho ja ajankohta
Lähiomainen
Nimi
Osoite
Paikkakunta
Palvelun arviointitiedot
Palvelun seuranta ja tapahtumakirjaukset
Palvelun suunnittelutiedot
Palvelun toteuttamistiedot
Puhelinnumero
Sukupuoli
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Toimeentuloon liittyvä tieto
Työmarkkinastatus
Yhteystiedot
Huostaanotettujen lasten sijoituspaikka
Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu viittaa palvelun tilastoimiseen ja kehittämiseen.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Nimenomainen suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoihin on teknisesti pääsy käytettävien järjestelmien toimittajilla esimerkiksi vikatilanteessa.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Lähettävältä kunnalta tai hyvinvointialueelta saadaan mahdollisen asiakkaan nimi ja yhteystiedot.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen käsittely Helsingissä perustuu sopimukseen rekisterinpitäjän kanssa ja Jyväskylässä ja Tampereella sopimukseen käsittelijän kanssa (rahoittaja). Henkilötietojen antaminen on rekisteröidylle vapaaehtoista.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään SIB hankkeiden toiminnan ajan. Kerätyn tiedon säilytysaika jatkuu toiminnan päättymiseen, vuoden 2031 loppuun asti, pitkittäisseurannan ja tutkimuksen toteuttamisen takia.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilötietojen luovuttaminen on vapaaehtoista. Rekisteröity ohjataan tekemään kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle vastustamisoikeuden käyttämisestä.
Oikeus perua suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus perua suostumuksensa samalla lomakkeella jolla suostumus on annettu. Rekisterinpitäjää informoidaan suostumuksen perumisesta.
Oikeus perua nimenomainen suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus erikseen perua osallistumisensa THL:n pitkittäistutkimukseen. Tutkimukseen osallistumisen perumisesta on erilliset ohjeet. Rekisterinpitäjää ja THL:ää informoidaan perumisesta.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella, rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä tai ilmaisemalla toiveensa oikeuksien käyttämisestä suullisesti palvelun tuottajalle. Tällöin rekisteröityä ohjataan kirjallisen pyynnön täyttämisessä. Lomake löytyy netistä kunkin rekisterinpitäjän sivulta ja HDL:n osalta https://www.diakonissalaitos.fi/tietosuoja/.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.