Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Asiakkuus- ja myyntijohtaja Jaana Laaksonen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Sidosryhmärekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Rinnekodit Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön ja siihen kuuluvan tytäryhtiön tilaaja-asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden, lahjoittajien ja hanketoiminnan kumppaneiden välisten suhteiden hoitaminen, ylläpito, kehittäminen, analysointi ja tilastointi.
Entisten työntekijöiden kontaktointi alumnitoiminnan osalta. Muun muassa alumniviestintä, tapahtumien järjestäminen ja tapahtumiin kutsuminen.
Lisäksi tietoja käytetään Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön ja sen yhteistyökumppaneiden suoramarkkinointiin, vaikuttamiseen, uutiskirjeiden lähettämiseen, tilaisuuksiin ja muuhun osallistumiseen kutsumiseen, markkinointikilpailujen järjestämiseen sekä mielipide- tai markkinatutkimuksiin.
Tietoja voidaan käyttää myös Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön toiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää asiakasyritysten, -yhteisöjen (ml. yhteisölahjoittajat, uutiskirjeen tilaajat) ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja:
- nimi, tehtävänimike, yritys/yhteisö, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- asiakashistoria (esim. tilaisuuksiin ja tapahtumiin osallistuminen, tuote- ja tilaustiedot, laskutus- ja
maksutiedot, yhteydenotot, palautteet) - suoramarkkinointikiellot sekä
- mahdolliset muut rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten vastuualue ja muu
tarkentava kuvaus - lisäksi alumnitoiminnan osalta kiinnostuksen kohteet ja tehtävä jossa henkilö on toiminut
Diakonissalaitoksella työskennellessään. - Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Suoramarkkinointikiellot
- Sähköpostiosoite
- Tehtävänimike
- Työpaikka
- Yhteystiedot
Käsittelyperuste
- Sopimus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Asiakassuhteen hoitaminen. Alumnien ja entisen työnantajan välinen vapaaehtoinen alumnitoiminta.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Asiakastietojärjestelmän toimittajalla on pääsy henkilötietoihin teknisten tarpeiden ja järjestelmän ylläpidon vuoksi. Olemme ulkoistaneet IT-hallinnan sekä asiakas- ja markkinointijärjestelmiemme ylläpidon ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimelle henkilötietoja tallennetaan.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, tapaamisissa tai muulla vastaavalla tavalla. Rekisteri koostetaan Diakonissalaitoksen kanssa tehtävän asiakkuus- tai yhteistyösopimuksen solmimisen yhteydessä ja sopimussuhteen aikana asiakkaan antamista tiedoista sekä suhteessa muutoin saaduista tiedoista.
Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja yksityisistä rekistereistä ja yritystiedoista internetistä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta sopimusten ja yhteydenpito edellyttä henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Vanhentuneet tai muuttuneet henkilötiedot päivitetään ajantasaisesti. Vuosittain arvioidaan koko rekisterin henkilötietojen ajantasaisuus ja tarpeellisuus. Tarpeettomat ja vanhentuneet sekä virheelliset henkilötiedot poistetaan. Alumnitoiminnan osalta tiedot säilytetään toistaiseksi eli alumnijäsenyyden ajan. Tiedot poistetaan pyydettäessä, tällöin jäsenyys päättyy.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus pyytää tietojen poistamista rekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjälle. Alumnit voivat käyttää vastustamisoikeuttaan lähettämällä viestin osoitteeseen tietosuoja@hdl.fi
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisen pyynnön tai suullisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan ennen oikeuksien toteuttamista. Lisätietoja oikeuksien toteuttamisesta saa kunkin yhteisrekisterinpitäjän kotisivuilta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.