Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
HDL DISO
Rekisterin nimi
Uudistuva ja moninainen vammaistyö
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Hankkeen osapuolet toimivat yhteisrekisterinpitäjinä: Helsingin Diakonissalaitos (”HDL”) Y-tunnus: 0116480-8, Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy (”Diak”) Y-tunnus: 0115776-3, Suomen Diakoniaopisto Oy (”SDO”) Y-tunnus: 2756786-7, Kirkkopalvelut, STEP-koulutus Y-tunnus:0215281-7 ja Tukena Oy Y-tunnus: 2008528-3 Hankkeen osapuolet vastaavat kukin itsenäisesti rekisterinpitäjän vastuista keräämiensä ja käsittelemiensä henkilötietojen osalta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoitus on hankkeessa kolmivuotisen vammaistyön veto- ja pitovoimaa sekä kieli- ja kulttuuritietoisuutta lisäävien toimintojen suunnittelussa ja yhteiskehittämisessä. Hankkeessa toteutetaan mm. kaksi alkukartoitusta, useita työpajoja sekä kehitetään ja luodaan koulutuskokonaisuuksia, viestintämateriaalia sekä toimintamalleja. Hankkeessa kerätään sidosryhmien ja osallistujien yhteystietoja, joita on tarpeen jakaa hankeosapuolten kesken.
Tietoja voidaan käyttää myös Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön toiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
Tietoja käytetään myös hankkeen rahoittajalle raportointia varten.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää osallistujien ja yhteistyökumppaneiden nimiä ja yhteystietoja sekä hankkeeseen osallistumiseksi tarvittavia tietoja, kuten nimi- ja yhteystiedot sekä rahoittajan edellyttämiä tietoja. Lisäksi kerätään osallistujien mielipiteitä ja ajatuksia vammaistyöhön liittyen.
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu on peruste työpajoihin ja teemakeskusteluihin osallistumisessa. Oikeutettu etu tarkoittaa osallistujan asemaa.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Hankkeen rahoittajalle luovutetaan kerättäviä henkilötietoja rahoituksen ehtojen toteennäyttämiseksi.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään puhelimitse, tapaamisissa tai muulla vastaavalla tavalla.
Lisäksi yhteystietoja saadaan hankkeen osapuolilta, jotka toimivat yhteisrekisterinpitäjinä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Hanketoimintaan osallistuminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Hankkeeseen osallistuneiden tiedot hävitetään hankkeen päätyttyä. Yhteistyökumppaneiden yhteystiedot säilytetään vähintään 5v. ajan.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei siirretä.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeutettua etua koskevaa käsittelyä voi vastustaa ilmoittamalla siitä hanketyöntekijälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisen pyynnön tietosuoja@diakonissalaitos.fi tai suullisesti hanketyöntekijälle. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan ennen oikeuksien toteuttamista. Tunnistamistapa vaihtelee sen mukaan millaista tunnistautumista on edellytetty osallistumisen yhteydessä. Lisätietoja oikeuksien toteuttamisesta saa kunkin yhteisrekisterinpitäjän kotisivuilta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.