Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
HDL DISO
Rekisterin nimi
Vamos nuorten ja työllisyyden käyntitietojen seurannan ja tilastoinnin rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin sisältyvät Vamos nuoret ja työllisyys -asiakasrekisteristä, Vamos Nuotti -valmennuksen asiakasrekisteristä, Kelan työkokeilun ja työhönvalmennuksen asiakasrekisteristä, SIB lapset ja nuoret Vamos -toteutuksen asiakasrekisteristä sekä EXIT-toiminnan ja Radikaalisti sovussa -hankkeen asiakasrekisteristä siirrettävät tilastollisiin tarkoituksiin käytettävät tiedot. Rekisterin tarkoituksena on tukea tiedolla johtamista ja toiminnan kehittämistä tilastojen pohjalta. Tietoja käytetään palveluiden suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä toiminnan vaikutusten arviointiin. Yksittäistä rekisteröityä ei voida tilastosta tunnistaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Seuraavista arviointityökaluista saadut tiedot:
- Tulostähti-arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- 3X10D-arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- WHOQOL-BREF-arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- GAS-arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- THL:n osallisuusindikaattorin alku- ja seurantamittaus
Lisäksi käyntitiedot sekä tausta- ja elinolotiedot asiakkuuden aikana ja seurantajaksolla (kansalaisuus [vaihtoehdot Suomi/muu]; äidinkieli [suomi/muu]; koulutustaso; asumistilanne; työmarkkinatilanne; toimeentulostatus).
Yllä mainitut tiedot ovat pseudonymisoituja siten, että alkuperäisestä lähteestä siirtyy vain asiakasnumero, eikä tieto ole yhdistettävissä yksittäiseen henkilöön ilman pääsyä alkuperäiseen asiakastietoon.
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista, joihin käsittely perustuu
Vamoksen toiminnan tilastointi ja kehittäminen käynti- ja vaikuttavuustilastojen perusteella.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen kunkin toiminta- tai rahoitusperusteen toteuttamiseksi. Toimeksianto- tai muissa toteutussopimuksissa määritellään säilytysaika sopimuksittain, ja hanketoiminnassa säilytysaika on hankkeen toteutusaika sisältäen hankekohtaisesti määritellyn loppuraportin laatimisajan. Jonossa palvelua odottavan tiedot poistetaan 3 kuukauden kuluttua, mikäli palvelu ei ala.
Palvelunjärjestäjä huolehtii tietojen arkistoinnista ja ilmoittaa, mitä tietoja haluaa palvelun päätyttyä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (tietojen vastustamisoikeus). Rekisteröidyllä on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi peruuttaa kertomalla siitä Vamoksen työntekijöille suullisesti tai kirjallisesti.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön tai lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.