Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Kiinteistöjohtaja Kim Jolkkonen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Vuokralaisrekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr., Rinnekodit Oy, Kiinteistöosakeyhtiö Taavinkuja 6, Koy RK-Asunnot, Koy Mäenalus 15, Koy Vapaalankoti
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vuokraustoiminnan, vuokralaissuhteiden, vuokrareskontran ja perinnänhoitamiseen sekä hallintaan ja kehittämiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää kaikkien rekisterinpitäjien asunnoissa asuvien, asunnonhakijoiden sekä mahdollisten kanssahakijoiden ja muiden asumaan tulevien sekä entisten asukkaiden ja hakijoiden nimet, henkilötunnukset, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja osoitteet, siviilisääty sekä mahdolliset edunvalvontatiedot.
Lisäksi rekisteriin voidaan tallentaa vuokrasuhteeseen ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyviä tietoja, kuten työskentelyyn, tuloihin, velkoihin ja varallisuuteen, luottotietoihin, nykyiseen asuntoon, asunnontarpeeseen ja siihen vaikuttaviin seikkoihin liittyviä tietoja.
Henkilötunnuksen voimme tallentaa vuokrasopimus- tai muusta sopimuskumppanistamme tai muusta vuokraustoiminnassa tarvittavasta henkilöstä Tietosuojalain 29 §:n perusteella (1050/2018).
Emme käsittele erityisiä henkilötietoja tai arkaluonteisia henkilötietoja, mutta mikäli asunnonhakija on oma-aloitteisesti ilmoittanut arkaluonteisia henkilötietoja asukasvalintaa varten tai saamme tietoja asiaa hoitavalta viranomaiselta, käsittelemme niitä noudattaen salassapitoa ja vaitiolovelvollisuutta. Rinnekodit Oy:n asiakkuuden kirjaaminen vuokralaisrekisteriin perustuu rekisteröidyn elintärkeiden etujen suojelemiseen.
Ammatti
Edunvalvoja
Hakijan itse tuottamat tiedot
Henkilötunnus
Kotikunta
Luottotiedot
Mukana muuttavat henkilöt
Nimi
Nykyinen asunto
Osoite
Puhelinnumero
Sosiaalihuollon asiakkuus
Sähköpostiosoite
Toimeentulotiedot
Työpaikka
Velat ja varallisuus
Lähiomaisen yhteystiedot
Pankkitilinumero
Sijoittavan kunnan tiedot
Sopimusnumero
Lähiomainen
Rikoksiin liittyvät henkilötiedot
Terveyttä koskevat tiedot
Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
Sopimus
Lakisääteinen velvoite
Elintärkeiden etujen suojaaminen
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Elintärkeiden etujen suojaaminen, jos rekisteröity on estynyt antamasta suostumustaan
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoihin on pääsy esim. järjestelmää koskevassa vikatilanteissa käyttämiemme järjestelmien toimittajilla, joiden kanssa on laadittu sopimus ja joilla on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, edunvalvojalta tai kunnan sosiaalitoimesta asumispalvelujen järjestämiseksi. Tietoja voidaan päivittää mm. ilmoitusten ja vuokrasuhteen aikaisten tapahtumien perusteella. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä. Luottotietoja voidaan kerätä ja päivittää luottotietorekistereistä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Vuokra-asunnon saaminen ja vuokrasuhteen hoitaminen edellyttävät rekisteröityä antamaan tarvittavat tiedot vuokralaisrekisterinpitäjälle.
Henkilötietojen säilytysaika
Sähköisiä asuntohakemuksia säilytetään kolme vuotta. Vuokralaistietoja säilytetään 10 vuotta vuokrasuhteen päättymisestä lukien.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia ja markkinatutkimuksia varten.
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella pyynnöllä, jonka esittää rekisterinpitäjälle. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee vain niitä tietoja, joiden käsittely perustuu sopimukseen.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.