Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hdl.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@hdl.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Muutosvoimaa moninaisuudesta hankkeen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Muutosvoimaa moninaisuudesta- hankkeessa kerätään henkilötietoja pääasiassa hankkeen tapahtumiin, koulutuksiin ja työpajoihin ilmoittautumiseksi. Lisäksi hankkeessa kontaktoidaan yrityksiä puhelimitse sekä sähköpostitse. Kerättyjä sähköpostiosoitteita käytetään kulloiseenkin tapahtumaan liittyvien tapahtumakutsujen, aineistojen ja muun materiaalin lähettämistä varten sekä muihin tapahtumien järjestämisen kannalta välttämättömiin yhteydenottoihin. Lisäksi hankkeessa kerätään video-, kuva- tai äänimateriaalia, jota hyödynnetään hankkeen viestinnässä.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Verkostoyhteistyöhön osallistuvien (ammattilaiset, kokemusasiantuntijat ym.) osalta:
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
Viestintäyhteistyöhön osallistuvien osalta:
- video-, kuva- tai äänimateriaali
- sähköpostiosoite, puhelinnumero
Ryhmävalmennuksiin ja muihin toimintoihin osallistuvat:
- nimimerkki tai etunimi
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Vankilassa tehdyn anonyymin ryhmän osalta käsittelyperuste on oikeutettu etu, eli osallistuminen anonyymiin ryhmään eikä osallistujista tai heidän kertomastaan tallenneta mitään mutta kuin osallistujamäärä.
Ryhmävalmennuksen osalta käsittelyperuste on oikeutettu etu eli valmennukseen osallistuminen.
Verkostoyhteistyöhön osallistuvien osalta käsittelyperuste on oikeutettu etu, eli verkoston jäsenyys.
Suostumus on perusteena viestintäyhteistyön osalta.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on pääsy tietoihin esim. mahdollisen virheen korjaamisen yhteydessä. Henkilötietojen käsittelijää sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Palveluun osallistuminen edellyttää yleensä henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin ne ovat tarpeen eli korkeintaan hankkeen ajan ja tiedot tuhotaan viimeistään 6kk hankkeen päättymisen jälkeen, kun rahoittajan edellyttämät tiedot on toimitettu.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Vastustamisoikeutta voi käyttää esittämällä pyynnön hankkeen työntekijälle tai tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Oikeus perua suostumus
Rekisteröity voi perua antamansa suostumuksen kirjallisesti samalla lomakkeella, jolla on antanut suostumuksen tai esittämällä pyynnön suullisesti palveluntuottajalle, joka auttaa kirjallisen perumisen laatimisessa.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella, rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä tai ilmaisemalla toiveensa oikeuksien käyttämisestä suullisesti palvelun tuottajalle. Tällöin rekisteröityä ohjataan kirjallisen pyynnön täyttämisessä. Lomake löytyy netistä diakonissalaitos.fi/tietosuoja.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.