Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Talousjohtaja Jukka Rautavalta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Kirjanpidon sekä laskutuksen ja ostolaskutietojen rekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön (y-tunnus 0116480-8) kokonaan tai yli 50 %:sti omistamat yhtiöt.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on hoitaa Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön ja konserniin kuuluvien organisaatioiden osa- ja pääkirjanpito sekä sisäinen ja ulkoinen laskenta ja maksatus.
Henkilötietoja käytetään
• Asiakkaat: Laskutukseen
• Toimittajat: Ostolaskujen maksatukseen
• Työntekijät: Sovelluksen käyttöoikeudet
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Lähdejärjestelmänä olevan aptj järjestelmän laskutustiedoista laskudokumentit.
Kirjanpitojärjestelmä sisältää
- Rekisterin laskutusasiakkaista sekä lähetetyt myyntilaskut
- Rekisterin toimittajista, joilta tilataan palveluita
- Listan Rinnekotien ja Diakonissalaitoksen Säätiön kirjanpito-ohjelman käyttäjistä ja käyttöoikeudet
Asiakastiedot: Nimi, osoitetiedot, puhelinnumero, verkkolaskuosoite, sosiaalihuollon asiakkuus eli laskutusperusteena oleva palvelu
Toimittajatiedot: Nimi (Yritys tai ammatinharjoittaja), puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, y-tunnus, IBAN
Työntekijät:
Käyttäjänimi
koko nimi
Henkilönumero
Huoltaja
Kustannuspaikka
Nimi
Osoite
Pankkitilinumero
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Y-tunnus
Terveyttä koskevat tiedot
Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työoikeuteen ja sosiaaliturvaan liittyvät oikeudet ja velvollisuudet
Tärkeä yleinen etu
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on tekninen pääsy henkilötietoihin. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapito ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Tietoja saadaan myös palvelun tilaajilta, kuten hyvinvointialueilta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Korvauksien saamisen ehtona on henkilötietojen käsittely laskutuksessa.
Henkilötietojen säilytysaika
Kirjanpitoaineistoa säilytetään 7-10 vuotta ja laskutuksen tietoja 10 vuotta .
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä. Lomake löytyy hdl.fi/tietosuoja-sivulta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.