Vamos Career: Maahanmuuttajanuorten tukeminen suomalaisilla työmarkkinoilla ja työelämässä
Tavoitteena oli vastata työmarkkinoiden kohtaanto-ongelmaan ja parantaa nuorten kiinnittymistä työelämään.
Maahanmuuttajanuorten tukeminen suomalaisilla työmarkkinoilla ja työelämässä
Nämä ohjeet on kirjoitettu tukemaan sekä maahanmuuttajanuoria että työnantajia parempien työllistymisen polkujen rakentamiseksi Suomessa. Työn hakeminen ja uran aloittaminen uudessa maassa voi olla innostavaa, mutta samalla haastavaa. Maahanmuuttajanuoret tuovat työpaikoille arvokkaita taitoja, motivaatiota ja uusia näkökulmia, mutta he voivat kohdata myös esteitä, kuten kieliongelmia, vieraita työnhakukäytäntöjä tai sopeutumista suomalaiseen työkulttuuriin. Tämän oppaan tarkoituksena on tarjota selkeitä ja käytännönläheisiä ohjeita, jotta työnhaku ja rekrytointi olisi helpompaa, tasapuolisempaa ja onnistuneempaa kaikille osapuolille.
Ohjeet ovat syntyneet Vamos Career -tiimin ja asiakkaiden yhteistyönä työpajojen ja ryhmävalmennusten kautta. Keskustelujen ja kokemusten jakamisen avulla olemme pyrkineet tekemään materiaalista mahdollisimman hyödyllisen ja arkeen sopivan. Yksi tärkeimmistä tavoitteista oli tuoda esille niiden nuorten näkökulma, jotka itse käyvät läpi työllistymisprosessia, sillä heidän palautteensa ja kokemuksensa ovat ratkaisevia aiheen ymmärtämisessä ja tulevien työnhakijoiden auttamisessa. Näiden äänten esiin tuomisen avulla haluamme myös vahvistaa nuorten työnhakijoiden ja työnantajien välistä yhteistyötä ja keskinäistä ymmärrystä.
Vamos Career
Ohjeet työnhakijalle
Työn etsiminen Suomessa voi tuntua vaikealta, mutta hyvällä valmistautumisella voit onnistua.
Jokainen lähettämäsi hakemus on uusi mahdollisuus.
Ole kärsivällinen ja jatka eteenpäin. Vinkkejä työnhakuun löydät alta.
Mistä etsiä työpaikkoja?
- Seura suositumpia hakukanavia: Työmarkkinatori, Duunitori, Oikotie, LinkedIn ym.
- Työllisyyspalvelut: virallinen tuki, työpaikkailmoitukset ja koulutus.
- Sosiaalinen media: sosiaalisessa mediassa ja yhteisösivuilla jaetaan esim. usein osa-aikaisia tai kausityöpaikkoja.
- Yritysten verkkosivustot: monia työpaikkoja mainostaa vain yritys itse.
- Kausityöt: hae ajoissa (kesätyöt yleensä tammi-maaliskuussa).
- Vapaaehtoistyö tai harjoittelu: hanki kokemusta ja luo kontakteja.
Käytä eri kanavia samanaikaisesti. Mitä useammasta paikasta haet, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on.
Kuinka kirjoittaa hyvä työhakemus?
- Aloita lyhyellä esittelyllä: Kuka olet? Miksi haluat tätä työtä?
- Anna esimerkkejä taidoistasi: Älä kirjoita pelkästään ”Olen ahkera”, vaan myös:
”Järjestin aktiviteetteja nuorisoleirillä ja opin tiimityötä”. - Käytä lyhyitä ja selkeitä lauseita.
- Pyydä ystävääsi, opettajaasi tai valmentajaasi tarkistamaan tekstisi.
- Mainitse kaikki todistuksesi: hygieniapassi, ajokortti, turvallisuuskortti, ensiapukortti.
Yhdistä aina taitosi työhön ja osoita, miksi olet oikea henkilö.
Vahvan CV:n luominen
- Pidä CV lyhyenä ja tehokkaana: yleensä yhden sivun, enintään kahden sivun mittaisena.
- Kirjoita perustiedot: yhteystiedot, koulutukset, kurssit, työkokemukset, kielitaito, todistukset, muut osaamiset.
- Lisää suosittelijoita: entinen työnantaja, opettaja tai vapaaehtoistyön ohjaaja (kysy aina lupa).
- Lisää harrastuksia tai vapaaehtoistyötä, jos ne osoittavat esim. vastuullisuutta tai tiimityötä.
- Käytä yksinkertaista asettelua ja selkeitä otsikoita.
- Liitä mukaan valokuvasi: ystävällinen ja ammattimainen valokuva on valinnainen, mutta hyödyllinen Suomessa.
- Muokkaa ansioluetteloasi jokaista työpaikkaa varten: keskity CV:ssä kokemuksiin, jotka vastaavat roolia.
- Video-CV:n käyttö: lyhyt, enintään 2–3 minuutin esittelyvideo itsestäsi voi toimia, etenkin asiakaspalvelutyössä.
Pidä ansioluettelosi ajan tasalla. Jokainen uusi taito tai työkokemus on lisäämisen arvoinen.
Hakemusten seuranta
- Tee lista tai käytä muistikirjaa/taulukkoa. Kirjoita: Yrityksen nimi, työtehtävä, hakemuspäivämäärä, yhteyshenkilö,
työhakemuksen tila (odottaa, hylätty jne.) - Kirjaa määräajat muistiin, jotta et unohda niitä.
- Edistymisen seuraaminen auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja motivoituneena.
- Älä epäröi hakea samaa/samankaltaista tehtävää ja työpaikkaa uudelleen.
Listasi tarkasteleminen voi näyttää, minkä tyyppiset työpaikat antavat enemmän vastauksia. Tämä auttaa parantamaan strategiaasi.
Valmistautuminen haastatteluihin
- Harjoittele esittelemään itsesi suomeksi: nimesi, taustaasi, miksi hait työpaikkaa.
- Ota selvää yrityksestä ennen haastattelua.
- Valmistele pari kysymystä (osoittaa motivaatiota).
- Ole kohtelias, kuuntele tarkkaan ja saavu ajoissa.
- Jos et ymmärrä kysymystä, voit kysyä: ”Voisitko toistaa?”
Harjoittelu tekee sinusta itsevarmemman, mitä enemmän valmistaudut, sitä rauhallisemmaksi tunnet olosi.
Suomalaisen työkulttuurin ymmärtäminen
- Kunnioitus ja tasa-arvo ovat erittäin tärkeitä, jokaisen roolilla on merkitystä.
- Täsmällisyys: Ole aina ajoissa töissä ja kokouksissa.
- Selkeä viestintä: Kysy, jos jokin on epäselvää.
- Aloitteellisuus: Työnantajat pitävät vastuullisuudesta.
- Konfliktit: Keskustele avoimesti esimiehesi kanssa, jos ongelmia ilmenee.
Kunnioitus, rehellisyys ja täsmällisyys ovat
luottamuksen avaimia suomalaisessa työkulttuurissa.
Mistä saada apua tarvittaessa?
- Kysy ensin esimieheltäsi työssäsi ilmenevistä ongelmista.
- Ammattiliitot antavat neuvoja oikeuksista ja työoloista.
- Paikalliset kansalaisjärjestöt ja organisaatiot voivat tarjota uraohjausta, kielitukea ja neuvontaa.
- Oikeudellisissa tai turvallisuusongelmissa ota yhteyttä oikeusapupalveluihin tai vakavissa tapauksissa poliisiin.
Älä jää yksin ongelmien kanssa. Avun pyytäminen ei ole heikkoutta.
Verkostoituminen ja kontaktien luominen
- Käytä LinkedIniä: voit lähettää lyhyitä, kohteliaita yhteydenottopyyntöjä.
- Liity erilaisiin yhdistyksiin tai ammatillisiin verkostoitumisryhmiin.
- Käy työpaikoilla ja kysy kohteliaasti, ottavatko he vastaan avoimia hakemuksia.
- Kutsu joku lyhyeen kahvitteluun ja tutustu hänen työhönsä.
- Osallistu paikallisiin tapahtumiin, vapaaehtoistyöhön tai harrastusryhmiin.
Monet työpaikat Suomessa löytyvät kontaktien kautta, ja jokainen uusi tapaamasi ihminen on mahdollisuus.
Vamos Career
Ohjeet työnantajille
Nuorten maahanmuuttajien palkkaaminen on tilaisuus kasvattaa tiimiäsi ja yritystäsi. Oikean tuen avulla voit saada motivoituneita työntekijöitä, uusia ideoita ja vahvemman työpaikkakulttuurin.
Rekrytoinnin helpottaminen
- Kirjoita työpaikkailmoitukset selkeällä ja yksinkertaisella suomella. Lisää englanninkielinen versio,
jos mahdollista. - Selitä selkeästi, mitkä taidot ovat pakollisia ja mitkä ovat vain toivottavia.
- Vastaa kaikille hakijoille, vaikka heitä ei valittaisikaan. Tämä rakentaa luottamusta.
- Haastattelussa esittele ensin työpaikka ja päivittäiset rutiinit ennen kysymysten esittämistä.
- Käytä aluksi hetki small-talkkiin auttaaksesi hakijaa rentoutumaan.
- Vältä erittäin tiukkoja kielivaatimuksia, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
- Osoita kiinnostusta hakijan potentiaalia ja motivaatiota kohtaan, hänen aiempien kokemuksiensa
lisäksi.
Selkeä viestintä rekrytoinnin aikana tekee prosessista oikeudenmukaisemman ja kannustaa useampia hakijoita.
Autamme uusia työntekijöitä tuntemaan olonsa tervetulleeksi
- Anna ohjeita sekä suullisesti että kirjallisesti.
- Selitä myös ”kirjoittamattomat säännöt” (kahvitauot, juhlapyhät, perinteet jne.).
- Yhdistä tulokas mentoriin tai kaveriin tukeaksesi häntä.
- Pyydä palautetta siitä, miten perehdytys sujui.
- Kannusta työtovereita olemaan ystävällisiä ja avoimia kysymyksille.
Uudesta työntekijästä voi tulla pitkäaikainen työntekijä, mikäli hän kokee itsensä tervetulleeksi työn alussa.
Kielenoppimisen tukeminen
- Käytä työssäsi yksinkertaista suomea. Toista tai selitä tarvittaessa.
- Salli englantia mahdollisuuksien/tarpeen mukaan, mutta kannusta suomen kielen
käyttöön askel askeleelta. - Jos mahdollista, tarjoa pääsy kielikursseille, erityisesti työelämään liittyville.
- Laadi lyhyitä kaksikielisiä oppaita (suomi–englanti-sanalistoja tehtäviin).
- Juhli pieniä edistysaskeleita ja hurraa, kun työntekijä kokeilee suomea.
- Kannusta kollegoita auttamaan puhumalla selkeästi tai varmista, että työntekijä
ymmärtää slangia.
Jokainen työssä opittu pieni sana tekee työntekijästä itsenäisemmän ja itsevarmemman.
Maahanmuuttajatyöntekijän palkkaamisen mahdolliset hyödyt
- Yleensä erittäin motivoituneita ehdokkaita, työntekijöitä tai ammattilaisia.
- Tuoreita näkökulmia ja luovaa ongelmanratkaisua.
- Kulttuurien monimuotoisuus parantaa tiimityötä ja ymmärrystä.
- Voi tavoittaa uusia asiakkaita ja markkinoita, erityisesti kansainvälisiä.
- Rakentaa positiivista yrityskuvaa osallistavana työnantajana ja luo
monikulttuurisen työympäristön.
Monimuotoisuus työpaikalla ei ole vain yhteiskuntavastuuta, vaan myös fiksu teko.
Vamos Career
Ohjeita molemmille
– Siirtymä ja orientaatio
Ensimmäiset kuukaudet uudessa
työssä ovat erittäin tärkeitä. Tämä on
aikaa, jolloin luottamus, itseluottamus
ja tiimityö rakennetaan. Sekä
työnantaja että työntekijä jakavat
vastuun siitä, että alku sujuu
kitkattomasti ja menestyksekkäästi.
Varhaiset haasteet
- Uusien tehtävien, sanojen ja järjestelmien oppiminen voi tuntua vaikealta.
- Uusiin työtovereihin ja kulttuuriin tutustuminen voi tuntua stressaavalta.
- Väärinkäsityksiä voi sattua, etenkin kielenkäytön vuoksi.
- Vie aikansa, ennen kuin tuntee itsensä täysin itsevarmaksi uudessa työssä.
Ole kärsivällinen. Perehdytys on prosessi, ei yhden päivän asia.
Kuinka saada perehdytys toimimaan hyvin?
- Työnantajat: Anna tiedot askel askeleelta, älä kaikkea kerralla.
- Työntekijät: Tee muistiinpanoja koulutuksen aikana muistaaksesi yksityiskohdat.
- Kannusta avoimiin kysymyksiin: Ei ole olemassa ”tyhmiä kysymyksiä”.
- Käytä visuaalisia apuvälineitä: Kuvia, videoita, tarkistuslistoja ym.
- Toista tärkeät ohjeet: Varmista, että olet ymmärtänyt oikein.
Paras perehdytys on yksinkertainen, selkeä ja sitä
toistetaan, kunnes se tuntuu luonnolliselta.
Mentorointi ja vertaistuki
- Yhdistä tulokas kaverin tai mentorin kanssa. Samankaltaisen taustan omaava työntekijä voi
helpottaa prosessia ja antaa konkreettista tukea. - Järjestä lyhyitä tapaamisia ensimmäisten viikkojen aikana.
- Luo mahdollisuuksia epäviralliseen seurusteluun, kuten kahvitaukoihin tai yhteisiin lounaisiin.
- Tarjoa vertaistukea, jos mahdollista.
- Kannusta kaksisuuntaista oppimista: myös uudet työntekijät voivat jakaa kulttuuriaan ja ideoitaan.
Hyvä mentori voi saada työpaikan tuntumaan mukavammalta paljon nopeammin.
Kulttuuritietoisuus
- Työnantajat: kerro, että suomalainen viestintä on yleensä suoraa, mutta kunnioittavaa.
- Työntekijät: ole rehellinen, jos et ymmärrä. Kysyminen on aina sallittua. Viestintäkulttuuri Suomessa saattaa olla erilainen kuin kotimaassa, ei kannata ottaa sitä henkilökohtaisesti.
- Keskustele avoimesti uskonnollisista tai kulttuurisista käytännöistä,
jos henkilö harjoittaa niitä ja tarvitsee niille aikaa. - Hyvä työsuhde rakentuu keskinäiselle kunnioitukselle ja
luotettavuudelle.
Toisten taustan kunnioittaminen rakentaa luottamusta ja välttää pieniä väärinkäsityksiä.
Jaetun paperityön tarkistuslista
Sekaannusten välttämiseksi sekä työnantajan että työntekijän on hyvä tarkistaa nämä:
- Allekirjoitettu työsopimus
- Verokortti
- Pankkitilitiedot palkkaa varten
- Sosiaaliturvatunnus
- Työhön vaadittavat tutkinnot ja todistukset (hygieniapassi,
turvallisuuskortti, ensiapu jne.) - Oleskelulupa / työlupa (jos vaaditaan)
- Rikosrekisteri (jos vaaditaan)
- Oikeudet ja edut
Käykää tarkistuslista läpi yhdessä ennen ensimmäistä työpäivää. Se vähentää stressiä molemmilta osapuolilta.