Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Laura Niemi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Aineisto-ja kuvapankki Jakarin henkilörekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Rinnekodit Oy (Y-2574952–8) ja Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr (Y-0116480-8)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään viestinnän ja markkinoinnin tarkoituksiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää:
- kuvia mm. tunnistettavista henkilöistä, tapahtumista, esineistä, rakennuksista
- kuviin liittyvä tietosisältö: henkilön nimi, kuvauspaikka, kuvausajankohta, kuvaaja, mihin aihepiiriin kuva
liittyy - painomateriaaleihin liittyviä taittotiedostoja ja paino PDF:iä
- kuvankäyttösopimuksia
- logoja ja muuta graafista aineistoa
- Videoita
Manuaalisesti säilytetään kuvattavien kanssa tehdyt allekirjoitetut sopimukset ja suostumukset.
- Kuva
- Kuvauspaikka
- Nimi
- Suostumukset ja kiellot
- Video
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Sopimus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettua etua käytetään Diakonissalaitoksen historia-aineiston ylläpitämiseen, esimerkiksi tapahtumien dokumentointiin. Historia-aineistossa tallennetaan myös henkilökuvia merkittävässä johtoasemassa olevista henkilöistä.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käytämme henkilötietojen (kuvat ja muut henkilötiedot) teknisenä tallennusalustana tätä palvelua tarjoavaa yhteistyökumppania, jolla ei ole pääsyä tallennettuihin kuviin tai muihin henkilötietoihin.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilötiedot saadaan kuvattavilta itseltään sekä aineistoa tuottavilta kumppaneilta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Kuvatuksi tuleminen ja kuvien julkaisu perustuvat vapaaehtoisuuteen
Henkilötietojen säilytysaika
Markkinointitarkoituksiin otettuja kuvia säilytetään kolme vuotta (3v.), jonka jälkeen kuvat poistetaan. Muut henkilökuvat hävitetään kuvauskäyttöluvan umpeuduttua. Kuviin liittyvät suostumukset säilytettään kuvausluvan ja julkaisuluvan säilytysajan verran. Merkittävässä asemassa olleiden johtotehtävissä työskennelleiden henkilöiden kuvat siirretään historiakuva-arkistoon. Tämän jälkeen kuvien käyttöä koskee valokuvia koskevat suoja-ajat. Tavallisten valokuvien suoja-aika on 50 vuotta kuvanottovuoden päättymisestä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Kuvattava voi vastustaa kuviensa käyttöä ilmoittamalla siitä suullisesti kuvaustilanteessa tai kirjallisesti jälkikäteen.
Oikeus perua suostumus
Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta, poistetaan tiedot. Suostumuksen peruminen ei koske kuvien aikaisempaa käyttöä sopimuksen mukaisesti.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröidyn oikeuksien käytöstä tulee lähettää pyyntö kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin yhteyshenkilöille tai esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti esitettäessä on asiakkaan esitettävä henkilöllisyystodistuksensa.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.