Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Laura Niemi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hdl.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@hdl.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Arvontojen ja kilpailujen tietosuojaseloste
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. (y-tunnus 0116480-8) ja sen omistama Rinnekodit Oy (y-tunnus 2574952-8)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme kilpailuihin ja arvontoihin osallistuneiden tietoja arvonnan suorittamiseksi, arvonnan tai kilpailun voittamisesta ilmoittamiseksi sekä muiden kilpailuihin ja arvontoihin liittyvien velvollisuuksien hoitamiseksi, kuten palautteiden antamiseen ja raportointiin. Lisäksi antamiasi tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Käsittelemme vain niitä henkilötietojasi, jotka olet antanut arvontaan/kilpailuun osallistumisesi yhteydessä.
Kerättäviä tietoja ovat nimi, yhteystiedot ja tarvittaessa muita tietoja, kuten organisaatio, jos kilpailuun osallistutaan tiimin kanssa ja mahdolliset yksittäistä arvontaa/kilpailua varten antamasi lisätiedot.
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista, joihin käsittely perustuu
Kilpailun tai arvonnan järjestäjän velvollisuuksien hoitamiseen, tilastointiin, raportointiin ja
palautekyselyiden lähettämiseen.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Sähköisissä lomakkeissa käytämme osallistujatietojen keräämisessä digitaalista alustaa, jonka toimittajalla on rajoitetusti pääsy henkilötietoihin. Kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Henkilötietojasi voidaan myös luovuttaa kilpailun säännöissä kuvatulla tavalla yhteistyökumppaneille palkintojen toimittamista varten.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Kilpailun ja arvonnan järjestäjän pakollisiksi merkitsemien henkilötietojen antaminen on
osallistumisedellytys.
Henkilötietojen säilytysaika
Osallistujalistoja säilytetään kilpailun tai arvonnan järjestäjän toimesta kilpailun tai arvonnan päättymisestä 2 kk, jotta mahdolliset palautekyselyt ja niiden analysointi sekä tilastoinnit ja raportoinnit on suoritettu.
Mikäli hankkeen rahoittajan vaatimuksesta tietoja tulee säilyttää kauemmin, asiasta tiedotetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Jos tietoja käytetään suoramarkkinoinnissa, ilmoitetaan tätä koskeva säilytysaika erikseen suoramarkkinoinnin yhteydessä.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään kuin on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Arvonnan/kilpailun voittajien henkilötietoja säilytämme arvonlisävero- ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan, jolloin säilytysaika on enintään kuluva vuosi ja sitä seuraavat kuusi vuotta.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Vastustamisoikeuden käyttäminen ennen arvonnan tai kilpailun päättymistä estää kilpailuun osallistumisen. Vastustamisoikeuden käyttämisestä voi ilmoittaa arvonnan tai kilpailun järjestäjälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröityjen oikeuksia koskevan pyynnön voi tehdä arvonnan tai kilpailun järjestäjälle tai
tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.