Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimitusjohtaja Elina Juntunen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Diakonissalaitoksen avoimuusrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Avoimuusrekisterin tarkoituksena on avoimuusrekisterilain (430/2023) mukaisten ilmoitusten vaatimien tietojen käsittely Diakonissalaitoksen toiminnassa. Oikeushenkilön ja yksityisen elinkeinonharjoittajan, joka harjoittaa vaikuttamistoimintaa tai vaikuttamistoiminnan neuvontaa, on tehtävä avoimuusrekisteriin rekisteröinti-ilmoitus.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Suomen avoimuusrekisteriin ilmoitetaan eduskuntaan ja ministeriöihin kohdistuvasta vaikuttamistoiminnasta sekä sen neuvonnasta.
Toimintailmoituksissa yksilöidään vaikuttamistoiminnan kohteet. Tämä tapahtuu nimeämällä kohteena olleet kansanedustajat, ministerit, ministereiden toimikaudeksi nimitetyt valtiosihteerit ja erityisavustajat, eduskunnan pääsihteeri ja apulaispääsihteeri, ministeriöiden kansliapäälliköt, alivaltiosihteerit ja osastopäälliköt sekä ministeriöiden asettamat selvityshenkilöt.
Eduskunnan kanslian muiden virkamiesten osalta ilmoitetaan tieto valiokunnasta, osastosta ja yksiköstä tai muusta vastaavasta organisaation osasta. Kansanedustajien avustajien ja eduskuntaryhmien henkilöstön osalta ilmoitetaan tieto eduskuntaryhmästä. Ministeriöiden muiden virkamiehien osalta ilmoitetaan tieto osastosta ja yksiköstä.
Käytännössä kirjataan ylös henkilön nimi em. huomioin.
Ilmoitukset sisältävät tiedon vaikuttamisen kohteesta, aiheesta ja ja vaikuttamisen tavasta.
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Ilmoitukset toimitetaan kaksi kertaa vuodessa Valtiotalouden tarkastusvirastolle
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilöltä itseltään ja julkisista lähteistä
Henkilötietojen säilytysaika
Valtiotalouden tarkastusvirastolle avoimuusrekisteriin ilmoitetut 6 §:ssä tarkoitetut tiedot julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Avoimuusrekisterin tiedot pidetään saatavilla yleisessä tietoverkossa 10 vuoden ajan niiden ilmoittamispäivämäärästä. Avoimuusrekisterin tietojen säilyttämiseen sekä niiden luovuttamiseen rekisteristä sovelletaan muutoin, mitä arkistolaissa (831/1994) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädetään.
Diakonissalaitos poistaa tiedot vaikuttamistyön päätyttyä, kuitenkin viimeistään 10 vuoden kuluttua niiden kirjaamisesta.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Ottamalla yhteyttä avoimuusrekisteriin vastuuhenkilöihin, avoimuusrekisteri@diakonissalaitos.fi tai olemalla yhteydessä vaikuttamistyön tehneeseen tahoon.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.