Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Laura Niemi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Diakonissalaitoksen järjestämien tapahtumien ilmoittautuja ja osallistujarekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr (Y-0116480-8) Rinnekodit Oy (y-tunnus 2574952–8)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tapahtumiin kutsuttujen, ilmoittautuneiden ja osallistuneiden tietojen käsittely tapahtuman järjestämiseksi, palautteiden saamiseksi ja tapahtumaan liittyvien velvollisuuksien hoitamiseen kuten osallistujamäärien ilmoittaminen viranomaiselle, hankkeen rahoittajalle tai tapahtumaan pääsyoikeuden varmistamiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Ilmoittautujilta kerätään esim. nimi, organisaatio, yhteystiedot, ruokavalio tai mahdollisiin tarjoiluihin esitetyt toiveet tai rajoitteet sekä laskutustiedot (itse tai organisaatio) ja/tai osallistumismaksutiedot.
- Ammatti
- Laskutustiedot
- Nimi
- Organisaatio
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Tarjoiluun liittyvät erityistoiveet
- Tehtävänimike
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Tapahtuman järjestäjän velvollisuuksien hoitamiseen, tilastointiin, raportointiin ja palautekyselyiden lähettämiseen sekä mahdolliseen laskutukseen.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käytämme osallistujatietojen keräämisessä digitaalista alustaa, jonka toimittajalla on rajoitetusti pääsy henkilötietoihin. Kaikkia henkilötietojen käsittelijöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tilaisuuden järjestäjän pakollisiksi merkitsemien henkilötietojen antaminen on osallistumisedellytys.
Henkilötietojen säilytysaika
Osallistujalistoja säilytetään tapahtuman järjestäjän toimesta tapahtuman päättymisestä 2 kk, jotta palautekyselyt ja niiden analysointi sekä tapahtumaan liittyvät tilastoinnit ja raportoinnit on suoritettu. Mikäli hankkeen rahoittajan vaatimuksesta tietoja tulee säilyttää kauemmin, asiasta tiedotetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi itse poistaa ilmoittautumistietonsa rekisteristä tai ottamalla yhteyttä tapahtuman järjestäjään.
Oikeus perua suostumus
Ilmoittautuminen on vapaaehtoista ja rekisteröity voi perua itse ilmoittautumisensa, jolloin tiedot poistuvat rekisteristä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.