Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Lääketieteellinen johtaja Jarmo Kantonen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Diakonissalaitoksen potilasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilasrekisterin käyttötarkoituksena on:
– potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, toteutus sekä seuranta
– potilaan mahdollinen ohjaaminen muuhun hoitolaitokseen
– terveydenhuollon ammattihenkilöiden toiminnan valvonta
– rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
Vamos oma väylä -kuntoutus:
Vamoksen oma väylä -kuntoutus on Kelan järjestämää terveydenhuollon palvelua, joka on kohdennettu 16–29-vuotiaille nuorille, jotka tarvitsevat neuropsykiatrisen häiriön vuoksi tukea opinnoissa tai työelämässä. Kuntoutus toteutetaan yksilö- ja ryhmätapaamisina, joissa asiakas harjaannuttaa opiskelu- ja työelämävalmiuksiaan sekä elämänhallinnan taitojaan.
Oma väylä -valmennus on yksilöllinen palvelu, jolla valmentaja tukee asiakasta löytämään itselleen soveltuvan ammattialan, työtehtävän, opiskelualan tai työpaikan. Palvelun tavoitteena on, että asiakas saa valmentajan tukea ammatillisen suunnitelman laatimisessa ja valitun ammattialan, työtehtävän, tai opiskelualan soveltuvuuden varmistamisessa tai työpaikan löytämisessä. Asiakasta tukee henkilökohtainen valmentaja.
Palveluun osallistuva asiakas on Kelan vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen asiakas. Asiakas voi itse valita kuntoutuksen palvelutuottajan.
Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, toteuttamiseen, yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen sekä palveluiden kehittämiseen ja palveluiden laadun varmistamiseen.
Rekisteritietoja käytetään rekisteröidyn suostumuksella myös palvelun vaikutusten arviointiin, jolloin tiedot pseudonymisoidaan ja niitä käsittelee vain työntekijät, joilla on asiallinen yhteys tietoihin ja oikeus niiden käsittelyyn.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Psykotraumatologian keskus:
Rekisteri muodostuu potilasasiakirjoista ja henkilön yksilöimiseksi tarvittavista tiedoista, joita ovat nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot, huoltaja, mahdollinen edunvalvoja sekä potilaan hoidon ja hoidon järjestämisen yhteydessä syntyneistä tai hoitoa varten vastaanotetuista tiedoista.
Rekisteriin merkitään lisäksi potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Lisäksi rekisteri sisältää potilaan ajanvaraustiedot, hoitoa ja tutkimuksia koskevat tiedot, tulkkien tiedot ja maksusitoumukset.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
-edunvalvoja
-henkilötunnus
-hoitotiedot
-huoltaja
-huoltajan yhteystiedot
-kotikunta
-lähettävä taho ja ajankohta
-nimi
-seurantatiedot
-syntymäaika
-yhteystiedot
-terveyttä koskevat tiedot
Vamos oma väylä -kuntoutus:
Rekisteri muodostuu potilasasiakirjoista ja henkilön yksilöimiseksi tarvittavista tiedoista, joita ovat nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot, huoltaja, mahdollinen edunvalvoja sekä potilaan hoidon ja hoidon järjestämisen yhteydessä syntyneistä tai hoitoa varten vastaanotetuista tiedoista.
Rekisteriin sisältyvät Kelan oma väylä valmennukseen ohjattujen asiakkaiden henkilötiedot.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
– asiakkaan suostumus henkilötietojen käsittelystä palvelussa
– asiakkaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli
– yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
– kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus
– palvelu- tai muu suunnitelma, tapaamiskirjaukset, osallistumistiedot ja toimenpiteet
– päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta
– tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
– lähiomaisen tai huoltajan yhteystiedot
– asiakkuuden kesto
– kuntoutuspalaute
Lisäksi rekisteri sisältää palvelun tilaajan (Kela) palvelun toteuttamista varten toimittamat dokumentit:
– Tilaajan (Kela) lähettämä asiakkaan kuntoutuspäätös palveluntuottajalle asiakkaan palveluun ohjautumiseksi.
– Kelan kuntoutuspäätöksen liitteet.
Lisäksi rekisteri sisältää Palvelun tilaajan (Kela) raportointia varten edellyttämät dokumentit:
– Kelan lomake AKV1 Työkykykysymykset (Tuloksellisuuden seurantatiedot Kelalle)
– Kelan lomake GAS 1 Omat tavoitteeni
– Kelan lomake KU 201 asiakkaan kuntoutuslasku
– Kelan lomake KU 5 Suostumus kuntoutuksen hyötyä koskeva raportointi
– Maailman terveysjärjestön lomake elämänlaatumittari WHOQOL-BREF
– Beck Depressiokysely BDI-21
– Yksilöidyt suostumukset (tiedonsiirtoluvat) verkostoyhteistyöhön liittyen
– Kelan lähettämät hoitotahojen tekemät lausunnot kuntoutuspäätöksen liitteenä.
Asiakkuuden kesto
Asumistilanne
Henkilötunnus
Huoltaja
Huoltajan yhteystiedot
Ikä
Jatkotoimenpiteet
Kansalaisuus
Kotikunta
Koulutus
Koulutustausta
Lähiomainen
Nimi
Ohjaustaho palvelun päättyessä
Osoite
Palvelun arviointitiedot
Palvelun kesto
Palvelun seuranta ja tapahtumakirjaukset
Palvelun suunnittelutiedot
Palvelun toteuttamistiedot
Puhelinnumero
Seurantatiedot
Sukupuoli
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Tiedot viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
Toimeentuloon liittyvä tieto
Toimenpiteet
Työmarkkinastatus
Yhteystiedot
Äidinkieli
Terveyttä koskevat tiedot
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on tekninen pääsy tietoihin esim. vikatilanteessa. Lisäksi toimintaraporttien muodostamiseksi järjestelmien pääkäyttäjillä on pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat työtehtävänsä hoitamiseksi ja edellyttämässä laajuudessa.
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutetun edun perusteella käsitellään tietoja raportointiin, tilastointiin ja toiminnan kehittämiseen.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työterveyteen tai muuhun terveys- ja sosiaalihuoltoon liittyvä käsittely
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Psykotraumatologian keskus
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on tekninen pääsy tietoihin esim. vikatilanteessa. Lisäksi toimintaraporttien muodostamiseksi järjestelmien pääkäyttäjillä on pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat työtehtävänsä hoitamiseksi ja edellyttämässä laajuudessa. Käytämme tarvittaessa luotettavia tulkkipalveluita.
Vamos Oma väylä -kuntoutus
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, joiden kanssa on tehty erillinen henkilötietojen käsittelysopimus ja joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tällaisia ovat mm. palveluissa käytettävien tietojärjestelmien toimittajat sekä psykologin palvelu.
Palveluntuottaja toimittaa vuosittain kuntoutujakohtaisesti määritellyt kuntoutuksen tuloksellisuuden raportoinnin mittaustiedot.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Potilasta koskevat yksilöintitiedot saadaan lähettävältä yksiköltä lähetteessä ja potilaalta itseltään tai omaisilta. Terveydenhoitoa koskevat tiedot kerätään potilaalta itseltään, lisäksi muista terveydenhoidon hoitoyksiköissä suoritetuista tutkimuksista ja hoidosta muodostuneista tiedoista sekä potilaan suostumuksella muilta hoitavilta yksiköiltä ja omaisilta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen käsittely on oleellinen osa palvelun toteuttamista ja lakisääteinen velvollisuus.
Henkilötietojen säilytysaika
Potilastietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ottaen huomioon laista ja asetuksista, kuten potilaslaista sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, noudatettavaksi tulevat säilytysajat.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröity tekee pyynnön kirjallisesti ja se toimitetaan yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjän edustajalle tai kyseiseen toimintayksikköön.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity tekee pyynnön kirjallisesti ja se toimitetaan yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjän edustajalle (kohta 2) tai kyseiseen toimintayksikköön. Asiakkaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä, ja se voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa.
Alaikäisellä lapsella on oikeus itsenäisesti käyttää oikeuksiaan henkilöään koskevissa asioissa kuten henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä oikeuksissa. Hänellä on mm. oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, mikäli hän täyttää seuraavat kriteerit eli hän ikäänsä, kehitystasoonsa ja asian laatuun nähden ymmärtää asian merkityksen. Alaikäisen itsemääräämisoikeuden arviointi ja edellä mainittujen kriteerien täyttäminen on ensikädessä rekisterinpitäjän arvioon perustuva asia. Viime kädessä asian ratkaisee tuomioistuin.
Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista saa osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.