Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimitusjohtaja Olli Holmström
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Diakonissalaitoksen tutkimushankkeiden tietosuojaseloste
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Rinnekodit Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tutkimusta ja tilastointia varten. Tietojen käsittely perustuu osallistujan vapaaehtoisuuteen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Tutkimusaineisto, kuten haastatteluaineisto ja kyselyiden vastaukset. Käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.
- Terveyttä koskevat tiedot
- Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Julkinen valta tai yleinen etu
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Arkistointi ja tutkimustarkoitukset yleisen edun nimissä
K
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoja käsittelevät Diakonissalaitoksen tutkijat ja muut työntekijät.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Tutkimuksessa käytettävät tiedot kerätään tutkimukseen osallistujilta. Lisäksi voidaan käyttää muista lähteistä saatuja tietoja jotka kuvataan kunkin tutkimuksen tutkimustiedotteessa.
Mobile Futures: Kaikki tiedot pyydetään osallistujalta itseltään
Tukea neurokirjolle kokemusvoimalla -hanke: Kaikki tiedot pyydetään osallistujalta itseltään
Diakonissalaitoksen nuorten päihdetyö -tutkimus: Kaikki tiedot pyydetään osallistujalta itseltään
Näkymättömät: Yhteiskunnallinen näkymättömyys osallisuuden kokemuksen ja sen tuottamisen näkökulmasta -tutkimus: Kaikki tiedot pyydetään osallistujalta itseltään
Radikaalisti sovussa -ohjelman tutkimus: Kaikki tiedot pyydetään osallistujilta itseltään
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Osa henkilötiedoista voi olla edellytyksenä tutkimukseen osallistumiselle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojen säilytysaika määritellään tutkimuksittain ja säilytysaika kerrotaan tutkimustiedotteessa tai tietosuojatiedotteessa. Säilytysajat ovat tutkimuskohtaisia:
Mobile Futures: Ilmiöasema-työpajoissa kerättyä aineistoa säilytetään turvallisesti koko Diakonissalaitoksen toiminnan ajan. Kysely- ja haastattelututkimuksessa kerätyt tiedot poistetaan hankkeen päättyessä.
Tukea neurokirjolle kokemusvoimalla -hanke: Tiedot arkistoidaan kolmeksi vuodeksi hankkeen päättymisestä.
Diakonissalaitoksen nuorten päihdetyö -tutkimus: Aineisto hävitetään viimeistään 31.12.2027, ellei sitä käytetä jatkotutkimuksessa, jolloin se hävitetään viimeistään 31.12.2032.
Näkymättömät: Yhteiskunnallinen näkymättömyys osallisuuden kokemuksen ja sen tuottamisen näkökulmasta -tutkimus: Aineisto hävitetään tutkimusjulkaisujen valmistuttua.
Radikaalisti sovussa -ohjelman tutkimus: Aineisto hävitetään viimeistään 31.12.2027 ellei sitä käytetä jatkotutkimuksessa, jolloin se hävitetään viimeistään 31.12.2032.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Jos henkilötietoja käsitellään tieteellisiä tai historiallisia tutkimustarkoituksia tai tilastollisia tarkoituksia varten 89 artiklan 1 kohdan mukaisesti, rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, paitsi jos käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi. Vastustamisoikeutta koskevan vaatimuksen voi esittää tutkijalle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla kirjallisen pyynnön tutkijalle tai tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Tarkempi toimintatapa rekisteröidyn yllämainittuja oikeuksia koskevien kysymysten tai pyyntöjen osalta on kerrottu rekisterinpitäjien kotisivuilla: www.diakonissalaitos.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Lisätietoja ja valvontaviranomaisen yhteystiedot saa www.tietosuoja.fi -sivustolta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.