Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
HDL DISO
Rekisterin nimi
Diakonissalaitoksen vaikuttavat työllisyyspalvelut
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Palvelujen tavoitteena on tukea asiakkaan osallisuutta yhteiskuntaan sekä kohti kestävää kiinnittymistä työelämään ja koulutukseen. Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä lisäksi asiakkaan yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen. Rekisteritietoja käytetään myös palvelun vaikutusten arviointiin ja tilastointitarkoituksiin, jolloin yksittäistä rekisteröityä ei voi tunnistaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan kanssa tehty suostumus palveluun osallistumisesta
- asiakkaan nimi, syntymäaika, sukupuoli
- henkilötunnus
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus – lähettävä taho ja lähetysajankohta
- palvelu- tai muu suunnitelma, osallistumistiedot ja toimenpiteet
- päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta (palvelun jälkeen 3 kk ja 6 kk:n kohdalla)
- tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
Asiakkuuden kesto
Asumistilanne
Kansalaisuus
Kotikunta
Koulutus
Lähettävä taho ja ajankohta
Lähiomainen
Nimi
Osoite
Paikkakunta
Palvelun arviointitiedot
Palvelun seuranta ja tapahtumakirjaukset
Palvelun suunnittelutiedot
Palvelun toteuttamistiedot
Puhelinnumero
Sukupuoli
Syntymäaika
Sähköpostiosoite
Toimeentuloon liittyvä tieto
Työmarkkinastatus
Yhteystiedot
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu on Diakonissalaitoksen vaikuttavien työllisyyspalveluiden asiakassuhde. Oikeutettu etu viittaa lisäksi palvelun tilastoimiseen ja kehittämiseen.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoihin on teknisesti pääsy käytettävien järjestelmien toimittajilla esimerkiksi vikatilanteessa. Tietoja luovutetaan Lahden kaupungille ja S-Pankki Social Finance I Ky:lle, jotka toimivat työllisyyskumppaneina. Lahden kaupunki valitsee potentiaaliset asiakkaat ja S-Pankki Social Finance I Ky toimii koordinaattorina, joka toimittaa asiakkaiden tiedot diakonissalaitokselle.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
S-Pankki Social Finance I Ky toimii koordinaattorina, joka toimittaa asiakkaiden tiedot Diakonissalaitokselle.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen antaminen on rekisteröidylle vapaaehtoista, mutta palvelua ei voi saada, jos tarvittavia tietoja ei anna.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään hankkeiden toiminnan ajan. Kerätyn tiedon säilytysaika jatkuu toiminnan päättymiseen, vuoden 2031 loppuun asti, pitkittäisseurannan ja tutkimuksen toteuttamisen takia.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Microsoftin M365 tuotteiden osalta tiedot säilytetään Euroopassa ja tietoja käsitellään Microsoftin Data Boundary järjestelyn mukaisesti. Tähän käsittelyyn liittyy riski ETA-alueen ulkopuolisesta käsittelystä tietoturvaan liittyvien telemetriatietojen ja Globaalin viimesijaisen tuen tilanteissa. Microsoftin tuotteista käytetään esim. exceliä, teamsiä ja salattua sähköpostia.
Asiakastietojärjestelmän tietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilötietojen luovuttaminen on vapaaehtoista. Rekisteröity ohjataan tekemään kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle vastustamisoikeuden käyttämisestä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella, rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä tai ilmaisemalla toiveensa oikeuksien käyttämisestä suullisesti palvelun tuottajalle. Tällöin rekisteröityä ohjataan kirjallisen pyynnön täyttämisessä. Lomake löytyy netistä kunkin rekisterinpitäjän sivulta ja Diakonissalaitoksen osalta tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.