Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimitusjohtaja Elina Juntunen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön hallinnon ja valtuuskunnan henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Säätiökonsernin hallintoon liittyvien vastuiden toteuttaminen, mm: pakollisten rekisteri-ilmoitusten tekeminen, edunsaajailmoitusten tekeminen ja edunsaajatietojen ilmoittaminen asiakkaiden tunnistamisprosessin osana, lähipiiriluettelon ylläpito, rikosrekisteriotteiden tilaaminen julkisiin hankintoihin liittyvään rikostaustan selvittämiseen, palkkioiden maksu ja matkojen varaaminen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Hallituksen ja valtuuskunnan jäsenten henkilötiedot ja pankkiyhteystiedot sekä seuraavat henkilötiedot.
- Ammatti
- Henkilötunnus
- Kotikunta
- Koulutus
- Kuva
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Tehtävänimike
- Työpaikka
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoihin on pääsy järjestelmien toimittajilla. Lisäksi henkilötietoihin on pääsy niillä tahoilla, joilla on pääsy lakisääteisiin rekistereihin sekä tahoilla, joille asiakkuutta koskevia tietoja toimitetaan osana asiakkaiden tunnistusprosessia. Lisäksi rikosrekisteritiedot ilmoitetaan erillisestä pyynnöstä julkisille hankintayksiköille osana hankintaprosessia. Järjestelmätoimittajien ja säätiön välillä noudatetaan järjestelmiin liittyviä käsittelysopimuksia ja käsittelyperiaatteita. Lakisääteisiin rekistereihin toimitettavia
tietoja sekä julkisille hankintayksiköille toimitettavia tietoja koskevat julkisuuslaki ja viranomaisten toimintaa koskevat salassapitovelvoitteet.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötiedot ovat välttämättömiä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Tietojen antaminen on tehtävässä toimimisen edellytys.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilön toimikauden kesto. Tietoja säilytetään vain niin kauan, kun ne ovat tarpeen rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella pyynnöllä rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.