Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Ilmiöaseman tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön Diakonia- ja sosiaalinen vastuu -toimialan Ilmiöaseman toiminnan toteuttamiseksi. Ilmiöasema kerää tietoa tulevaisuuksista, jotta mahdollisimman monen ihmisen näkemykset tulisivat kuulluiksi tulevaisuuskeskusteluissa.
Tulevaisuustyöpajoissa kerättävä aineisto käsitellään anonyymisti. Henkilötietoja kertyy kuitenkin suostumuslomakkeiden yhteydessä.
Henkilötietoja kertyy myös ulkopuolisen työpajan järjestäjän yhteystiedoista silloin, kun anonyymia aineistoa kerätään Diakonissalaitoksen Ilmiöaseman ulkopuolisilta toimijoilta.
Suostumuslomakkeet säilytetään sähköisesti. Ulkopuolisilta toimijoilta kerättävän anonyymin aineiston yhteydessä jätettävät yhteystiedot säilytetään osana aineistoa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Osallistujilta kerätään nimi suostumuslomakkeen yhteydessä. Nimeä ei yhdistetä aineistoon.
Työpajojen järjestäjiltä kerätään nimi, sähköpostiosoite ja järjestävä taho.
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Ilmiöaseman työpajoja järjestävät ulkopuoliset toimijat voivat halutessaan jättää yhteystietonsa Diakonissalaitokselle lähettäessään työpajoissa syntyneet anonyymit kirjaukset. Tällöin heidän henkilötietojaan käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti, ja käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Työpajoihin osallistujien osalta käsittelyperuste on aina suostumus.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Diakonissalaitos voi luovuttaa tulevaisuuskeskustelun aineistoa valikoiduille tutkijoille tutkimuskäyttöön. Julkisissa raporteissa ei voida tunnistaa yksittäistä henkilöä. Tässä toiminnassa ainoastaan haastattelujen anonymisoitua tietoa käsitellään mahdollisesti ETA-alueen ulkopuolella.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Suostumuslomakkeen sisältämät tiedot voidaan saada työpajan järjestäjältä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Diakonissalaitoksen järjestämän Ilmiöaseman tulevaisuustyöpajaan osallistuminen edellyttää suostumuslomakkeen allekirjoittamisen.
Henkilötietojen säilytysaika
Diakonissalaitos säilyttää allekirjoitetut suostumuslomakkeet suostumuslomakkeessa ilmoitetun ajan (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Suostumuslomake säilytetään tietoturvallisesti ja erillään muusta tilaisuuksissa kerätystä aineistosta.
Ilmiöaseman työpajoja järjestävien ulkopuolisten toimijoiden jättämät henkilötiedot säilytetään kolme vuotta niiden jättämisestä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi perua ilmoittamalla siitä työpajan järjestäjälle ennen työpajaan osallistumista.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Jos oikeutesi eivät toteudu tai haluat lisää tietoa oikeuksista, voit pyytää apu
- tulevaisuustyöpajan järjestäjältä
- Diakonissalaitoksen tietosuojavastaavalta, tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Jos oikeutesi eivät toteudu ja tarvitset lisää apua, ota yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon. Voit ottaa yhteyttä toimistoon osoitteessa www.tietosuoja.fi Voit myös lähettää postia osoitteeseen Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 315, 00180 Helsinki
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.