Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Talousjohtaja Jukka Rautavalta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
iLOQ -digitaalisen lukitusjärjestelmän henkilörekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
- Espoo: Lakisto/ Kumputie 1, Ylä-Jyrkkä Kuninkaankallio, Kuninkaantie 42, Kuninkaantie 40, Lakisto/ Pajula (Ala-Laakso), Lakisto/ Annala, Lakisto/ Arvola, Lakisto/ Hiiala Rinnekodintie 11, Lakisto/ Huoltorakennus Rinnekodintie 25, Lakisto/ Jokipolku Rinnekodintie 5B, Lakisto/ Rauhala, Rinnekodintie 17, Lakisto/ Toimintakeskus Aarre Lukiotie 2, Pellas Viljatullintie 5, Peuramäki Peuramäentie 11, Pyyntitie 5, Revontulentie 9, Viljala Viljatullintie 3
- Helsinki: Alppikatu 2, sis. kaikki rakennukset, Alppikylänkatu 22, Asesepänkuja 2 Metsälä, Henrikintie 23, Hevosmies Hevosmiehenkatu 1 B, Hiomotie 30, Karistimentie 4 Sanervakoti, Kastelholmantie 2, Puhos Kauppalantie 36, Kivihaantie 5, Kornetintie 8, Koukkusaarentie 20, Kurkimäentie 19, Kutomotie 6 A, Kyläkirkontie 6-10, Munkkisaarenkatu 16, Sahaajankatu 49, Steniuksentie 19 Paljerinne, Suntionpolku 3, Svanströmintie 9, Sylvesterintie 10, Sylvesterintie 5, Taavinkuja 6, Tuulenpesänpolku 10 Tuulikannel, Tuulenpesäntie 14, Juniori-Aino Vihdintie 3-5, Yläkaskenkuja 22
- Hollola: Kulmatie 2
- Jyväskylä: Haukankaari 11
- Kirkkonummi: Sepänkoti, Hankaintie 9
- Klaukkala: Kiikkaistentie 16, Kiikkaistentie 18
- Oulu: Rinnekodit Harjukivi Lipunkantajantie 1, Lumous Merikajo, Mielikintie 8, Pappilantie 5 Nestori, Raamipolku 4, Rinnekodit Annansilmä Teeri Mielikintie 8, Ukkoherrantie 6, Veturi Rautatienkatu 30A
- Pori: Koekatu 5-9, lastenyksikkö
- Porvoo: Johannisberg Fredrika Runebergin katu 44, Putkilukot pks
- Rovaniemi: Lapinkatu 1, Loiste/Ruska
- Tampere: Federleynkatu 42 Joukontalo, Lindforssinkatu 11 Raitti, Hämeenkatu 5 A, Tähtisumunkatu 5 Nokia
- Turku: Rinnekoti Turku Pulmussuontie 36
- Vaasa: Hiilloskuja 5
- Valkeakoski: Juusontie 14
- Vantaa: Kehäkukka Vapaalantie 7, Lastutie 1, Lastutie 3, Piikuja 7 Vapaala, Ilpolankuja 2
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kulkuoikeuksien hallinnoiminen taloyhtiön ja sen osakkaiden/asukkaiden omaisuuden suojaamiseksi sekä työntekijöiden ja alihankkijoiden työntekijöiden työtehtävien mukaisiin tiloihin pääsemiseksi.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
- Kerättävät henkilötiedot: Nimi, asunnon numero, avaimen yksilöintitiedot ja henkilöstön osalta työpaikka.
- Avaimen sarjanumero
- Käyttölokitieto
- Nimi
- Palveluyksikkö
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Työpaikka
Käsittelyperuste
- Sopimus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Henkilötietojen käsittely on tarpeellista, jotta pystymme toteuttamaan kulkuoikeuksien hallinnoimiseen ja omaisuuden suojaamiseen sekä vahinkotilanteiden tai omaisuusrikosten selvittämiseen liittyvät oikeutetut etumme.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
iLOQ järjestelmää koskevat asiat hoidetaan Helsingin Avain -palveluiden, Certegon kautta. iLOQ:lla on esim. teknisen vian selvittelyn yhteydessä pääsy henkilötietoihin.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Palveluihin tulevien asiakkaiden osalta tiedot voidaan saada myös palvelun tuottajan työntekijältä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen antaminen on välttämätöntä avaimen saamiseksi.
Henkilötietojen säilytysaika
Avainten käyttöoikeuksien ja kulkuoikeuksien hallinnoinnin ajan. Lukot tallentavat 500 viimeistä tapahtumaa. LOKI-tiedot säilyvät keskimäärin 2-3 kk:tta lokitapahtuman kirjautumisesta lukien.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Avainten hallinta ei ole mahdollista ilman, että tiedetään, kenelle avain on luovutettu.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Osoittamalla kirjallisen pyynnön konsernin tietosuojavastaavalle tai palvelun tuottajalle, joka auttaa rekisteröityä oikeuksien toteutumisessa. HDL:n nettisivuilla on Oikeus pääsy tietoihin eli tarkastuspyyntölomake, joka täytetään ja lähetetään siinä olevien ohjeiden mukaisesti tietosuojavastaavalle.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.