Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Talousjohtaja Jukka Rautavalta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Lokitime-avaintenhallinnan rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Konsernin eri toiminnoissa tapahtuva avaintenhallinta. Rekisteröityjä ovat työntekijät, asumispalveluiden asiakkaat, muut asukkaat, erilaisten palveluiden tuottajat sekä Suomen Diakoniaopiston työntekijät ja opiskelijat.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä avaimen käyttöpaikan osoite sekä organisaatiotieto.
Käsittelyperuste
- Sopimus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Luovutettujen ja palautettujen avainten hallinta.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Alihankkija Certego käsittelee tietoja HDL:n toimeksiannosta.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Avainta ei luovuteta ilman vastaanottajan henkilöllisyyden todentamista ja kuittausta.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan aktiiviselta listalta avaimen palautuksen yhteydessä. Palautuneiden avainten hallintatietoja säilytetään 1v avaimen palautuksesta.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa tietojensa käsittelyä ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle kirjallisesti vuokrasopimukset@hdl.fi ja perustella mihin vastustamisoikeus perustuu.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle osoitetulla pyynnöllä. Lomake löytyy diakonissalaitos.fi/tietosuoja-sivustolta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.