Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Talousjohtaja Jukka Rautavalta
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
M2 matka- ja kululaskujen hallintarekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. (y-tunnus 0116480-8); Rinnekodit Oy (y-tunnus 2574952-8); Suomen Diakoniaopisto (y-tunnus 2756786-7)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Matka- ja kululaskujen hallinta sekä maksaminen henkilöstölle.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisterin pitää sisällään henkilöstöstä seuraavat tiedot: henkilönumero, henkilötunnus, etunimet, sukunimi, työsuhteen aloituspvm, työsuhteen päättymispvm, sähköpostiosoite, AD käyttäjätunnus, henkilön IBAN pankkitilinumero, esimiestieto, kustannuspaikka, henkilön osoite, postinumero ja paikkakunta, käyttäjäryhmä, johon henkilö kuuluu (työntekijä, esimies, pääkäyttäjä). Liitetietoihin sisältyy myös yhteistyökumppaneiden nimiä.
AD tunnus
Henkilönumero
Henkilötunnus
Kustannuspaikka
Käyttäjäryhmä (työntekijä, esimies, pääkäyttäjä)
Nimi
Osoite
Pankkitilinumero
Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietojen käsittelijöitä ovat myös järjestelmätoimittajat ja käytämme apuna ohjelmistorobotiikkaa.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
HR-rekisteri
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Lakisääteinen velvollisuus, jos haluaa matkakulukorvauksen.
Henkilötietojen säilytysaika
Matka tai kulukorvausta säilytetään järjestelmässä 2 vuotta, jonka jälkeen ne arkistoidaan. Työsuhteen päätyttyä tiedot säilyvät järjestelmässä kohdassa päättyneet työsuhteet 2 vuotta. Näihin tietoihin pääsee ainoastaan M2- järjestelmän Pääkäyttäjä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella pyynnöllä, jonka osoittaa rekisterinpitäjälle. Lomake rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi löytyy https://www.diakonissalaitos.fi/tietosuoja/.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.