Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Nuorten päihdetyö asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Vähentää nuorten päihde- ja riippuvuusongelmia sekä huumekuolemia. Parantaa nuorten hyvinvointia ja terveyttä sekä edistää nuorten osallisuutta ja yhdenvertaisuutta yhteiskunnassa.
Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä lisäksi asiakkaan yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen. Rekisteriin sisältyvät myös palveluun jonottavat asiakkaat. Rekisteritietoja käytetään myös palvelun vaikutusten arviointiin ja tilastointitarkoituksiin, jolloin yksittäistä rekisteröityä ei voi tunnistaa.
KOHDERYHMÄ: Päihteitä käyttävät alle 25-vuotiaat
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan suostumus henkilötietojen käsittelystä palvelussa
- asiakkaan nimi, syntymäaika, sukupuoli
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne,
työmarkkinatilanne, toimeentulostatus - lähettävä taho ja lähetysajankohta
- palvelu- tai muu suunnitelma, osallistumistiedot ja toimenpiteet
- päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta (palvelun jälkeen 3 kk ja 6 kk:n kohdalla)
- tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
- lähiomaisen tai huoltajan yhteystiedot
- asiakkuuden kesto
- osallisuutta mittaavan osallisuusindikaattorin kysymykset
Rekisteri voi sisältää erityisiä henkilötietoja, kuten terveystietoja silloin kun asiakas haluaa jakaa niitä
Terveyttä koskevat tiedot
Sosiaalihuollon tarve tai saadut palvelut
Käsittelyperuste
Suostumus
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Nimenomainen suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on pääsy tietoihin esim. mahdollisen virheen korjaamisen yhteydessä. Henkilötietojen käsittelijää sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Palveluun osallistuminen edellyttää yleensä henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin ne ovat tarpeen kunkin toiminta- tai rahoitusperusteen toteuttamiseksi. Tietoja säilytetään asiakkuuden ajan. Päättyneiden asiakkuuksien tiedot poistetaan hankkeen päättyessä 31.12.2027 mennessä.
Palvelunjärjestäjä huolehtii tietojen arkistoinnista ja ilmoittaa, mitä tietoja haluaa palvelun päätyttyä. Manuaaliset asiakirjat hävitetään tietoturvallisesti.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Rekisteröity voi perua antamansa suostumuksen kirjallisesti samalla lomakkeella, jolla on antanut suostumuksen tai esittämällä pyynnön suullisesti palveluntuottajalle, joka auttaa kirjallisen perumisen laatimisessa.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Kirjallisella, rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä tai ilmaisemalla toiveensa oikeuksien käyttämisestä suullisesti palvelun tuottajalle. Tällöin rekisteröityä ohjataan kirjallisen pyynnön täyttämisessä. Lomake löytyy netistä www.diakonissalaitos.fi/tietosuoja.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.