Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Lääketieteellinen johtaja Jarmo Kantonen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Psykotraumatologian keskuksen potilasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilasrekisterin käyttötarkoituksena on:
- potilaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu, toteutus sekä seuranta
- potilaan mahdollinen ohjaaminen muuhun hoitolaitokseen
- terveydenhuollon ammattihenkilöiden toiminnan valvonta
- rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri muodostuu potilasasiakirjoista ja henkilön yksilöimiseksi tarvittavista tiedoista, joita ovat nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot, huoltaja, mahdollinen edunvalvoja sekä potilaan hoidon ja hoidon järjestämisen yhteydessä syntyneistä tai hoitoa varten vastaanotetuista tiedoista.
Rekisteriin merkitään lisäksi potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Lisäksi rekisteri sisältää potilaan ajanvaraustiedot, hoitoa ja tutkimuksia koskevat tiedot, tulkkien tiedot ja maksusitoumukset.
- Edunvalvoja
- Henkilötunnus
- Hoitotiedot
- Huoltaja
- Huoltajan yhteystiedot
- Kotikunta
- Lähettävä taho ja ajankohta
- Nimi
- Seurantatiedot
- Syntymäaika
- Yhteystiedot
- Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
- Lakisääteinen velvoite
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutetun edun perusteella käsitellään tietoja raportointiin, tilastointiin ja toiminnan kehittämiseen.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työterveyteen tai muuhun terveys- ja sosiaalihuoltoon liittyvä käsittely
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käyttämiemme järjestelmien toimittajilla on tekninen pääsy tietoihin esim. vikatilanteessa. Lisäksi toimintaraporttien muodostamiseksi järjestelmien pääkäyttäjillä on pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat työtehtävänsä hoitamiseksi ja edellyttämässä laajuudessa. Käytämme tarvittaessa luotettavia tulkkipalveluita.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteestä
Potilasta koskevat yksilöintitiedot saadaan lähettävältä yksiköltä lähetteessä ja potilaalta itseltään tai omaisilta. Terveydenhoitoa koskevat tiedot kerätään potilaalta itseltään, lisäksi muista terveydenhoidon hoitoyksiköissä suoritetuista tutkimuksista ja hoidosta muodostuneista tiedoista sekä potilaan suostumuksella muilta hoitavilta yksiköiltä ja omaisilta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen käsittely on oleellinen osa palvelun toteuttamista ja lakisääteinen velvollisuus.
Henkilötietojen säilytysaika
Potilastietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen ottaen huomioon laista ja asetuksista, kuten potilaslaista sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista, noudatettavaksi tulevat säilytysajat. Sähköiset potilastiedot säilytetään potilastietojärjestelmässä toistaiseksi.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity tekee pyynnön kirjallisesti ja se toimitetaan yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjän edustajalle (kohta 2) tai kyseiseen toimintayksikköön. Asiakkaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä, ja se voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa.
Alaikäisellä lapsella on oikeus itsenäisesti käyttää oikeuksiaan henkilöään koskevissa asioissa kuten henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä oikeuksissa. Hänellä on mm. oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, mikäli hän täyttää seuraavat kriteerit eli hän ikäänsä, kehitystasoonsa ja asian laatuun nähden ymmärtää asian merkityksen. Alaikäisen itsemääräämisoikeuden arviointi ja edellä mainittujen kriteerien täyttäminen on ensikädessä rekisterinpitäjän arvioon perustuva asia. Viime kädessä asian ratkaisee tuomioistuin.
Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista saa osoitteesta www.tietosuoja.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.