Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Lääketieteellinen johtaja Jarmo Kantonen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Rinnekodit Oy Terveydenhuollon palveluiden potilasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisterin käyttötarkoituksena on terveydenhuollon palveluiden tuottaminen ja asiakas- ja potilasturvallisuuden varmistaminen, toiminnan suunnittelu, johtaminen ja kehittäminen, raportointi ja tilastointi, asiakaslaskutus, palvelun laadun valvominen, jatkohoidon varmistaminen. Lisäksi tietojen toissijaisena käyttötarkoituksena on tietojohtaminen ja tieteellinen tutkimus.
Rinnekodit Oy:n Breikit tarjoavat seuraavia terveydenhuollon ja kuntoutuksen palveluja:
- päihdepalveluina huumehoidon avopalveluita mm. opioidikorvaushoitoa ja vieritestaamispalveluita,
avopäihdekuntoutusta, tutkimuspalveluita sekä rokotuspalveluita. - Rinnekodit Oy tarjoaa kehitysvammaisille henkilöille palvelutoiminnan terveydenhuollon tukipalveluna
seuraavia palveluja: - Tutkimus- ja kuntoutusjaksoihin sisältyy lääkäripalvelut, tutkimuspalvelut, psykologien, terapeuttien ja
muiden erityisasiantuntijoiden palvelut. - Lyhytaikaiseen hoitoon laitoshoidon yksikössä sisältyy päivystävän lääkärin palvelu virka-aikana.
- Kehitysvammaisten itsemääräämisoikeuden asiantuntija-arvioita (IMO) toteuttavat lääkäri, psykologi ja sosiaalityöntekijä.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Tietosisältö koostuu potilasrekisterissä hoidon ja palvelun järjestämiseen ja toteuttamiseen liittyvistä tarpeellisista tiedoista. Rekisteri koostuu sähköiseen potilastietojärjestelmään tehtävistä merkinnöistä sekä mahdollisesta manuaalisista asiakirjoista. Tiedot kerätään järjestelmään potilaskohtaisesti. Tiedot koostuvat potilaan perustiedoista ja hoitoon ja tutkimuksiin liittyvistä tiedoista. Rinnekodit sairaala (yksityisasiakkaiden potilastietojen osalta, v.2015-2024).
Näitä tietoja ovat mm.
- Potilaan hoidon järjestämistä, suunnittelua, toteuttamista ja seurantaa koskevat tiedot; asiakas-/ potilaskohtaiset potilasasiakirjat ja palvelusuunnitelmat kuten tutkimuksen, hoidon ja kuntoutuksen suunnitelmat, palvelun toteutuksen ja arvioinnin tiedot, laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
- Nimi, osoite, henkilötunnus, kotikunta ja muut potilaan ilmoittamat yhteystiedot
- Potilaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedon
- Edunvalvojan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
- Mahdolliset vakuutusyhtiötiedot
- Maksaja-, sopimus- ja laskutustiedot
- tieto potilaan/asiakkaan saamasta informaatiosta, tiedot asiakkaan/potilaan kirjallisesti antamista suostumuksista/kielloista; tietojen luovutukseen tai hankintaan liittyvät tiedot;
- Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työterveyteen tai muuhun terveys- ja sosiaalihuoltoon liittyvä käsittely
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Palvelussa käytetään alihankkijoita, joita ovat esim. järjestelmän toimittajat ja laboratoriopalvelun tuottajat, henkilöstövuokrauspalvelut, apteekkipalvelut, joiden kanssa on tehty erillinen henkilötietojen käsittelysopimus ja joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Ostopalvelujen ja palveluseteliasiakkaiden palvelun päätyttyä tiedot luovutetaan palvelun järjestäjälle, jonka lukuun Rinnekodit Oy käsittelee tietoja (esimerkiksi palvelua tilaava Hyvinvointialue) sopimuksen mukaisesti. Esimerkkejä vastaanottajista, joille tietoja luovutetaan lainsäädännön perusteella:
- Kela
- Hoitoilmoitusrekisteri (THL)
- Lääkkeiden sivuvaikutusrekisteri
- Tartuntatautirekisteri
- Potilasvakuutuskeskus
- Poliisiviranomainen
- THL oikeuslääkinnän toimipiste
- Vakuutusyhtiöt
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteestä
Ensisijaisesti palvelun tilaajalta ja asiakkaalta, tarvittaessa asiakkaan lailliselta edustajalta tai läheisiltä;
Viranomaiset, esim. KELA;
Tutkimus- ja hoitotiedot saadaan suoritettujen tutkimusten ja hoitojen tuloksena sekä muilta hoitavilta henkilöiltä tai toimintayksiköiltä (esim. erikoissairaanhoito, sosiaali- ja vammaispalvelut) tai kansallisen terveysarkiston (KANTA) kautta.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Hoidon suunnittelu ja hoidon toteuttaminen edellyttävät henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä potilastietoja säilytetään sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) säilytysaikoja koskevan liitteen mukaisesti. Pääsääntöisesti potilasasiakirjat säilytetään 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai jos siitä ei ole tietoa 120 vuotta potilaan syntymästä. Laissa on kuitenkin myös lyhyempiä säilytysaikoja, esim. tutkimus- ja laskentaaineistot ja tiedonkeruulomakkeet säilytetään 12 vuotta tiedonkeruun toteuttamisesta. Tarkat säilytysajat löytyvät sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (703/2023) säilytysaikoja koskevasta liitteestä ja kansallisarkiston arkistolain (831/1994, 8 §) mukaisista arkistointia koskevista päätöksistä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Ostopalvelu ja palveluseteliasiakkaiden osalta pyydämme osoittamaan pyynnöt suoraan rekisterinpitäjälle eli Hyvinvointialueelle tai Helsingin kaupungille. Voit käyttää oikeuksiasi täyttämällä henkilötietojen tarkastus- tai oikaisupyyntölomakkeen hyvinvointialueen nettisivuilta tai jos tämä ei ole mahdollista esittämällä pyynnön suullisesti Rinnekodit Oy:n palveluissa tai rekisterinpitäjän luona. Meidän tulee aina varmistaa henkilöllisyytesi ja autamme kirjallisen tarkastuspyynnön täyttämisessä ja sen lähettämisessä rekisterinpitäjälle. Oman hyvinvointialueesi sosiaali- ja terveystoimi rekisterinpitäjänä vastaa ja me autamme rekisterinpitäjää oikeuksiesi toteutumisessa.
Yksityisasiakkaat voivat tehdä pyynnön kirjallisesti tietosuojavastaavalle tai yksikön henkilökunnalle. Asiakkaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla. Lisätietoja saa tietosuojavastaavalta tai palveluyksikön johtajalta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.