Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Laura Niemi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Sisar- ja kuraattorirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri diakonissaksi, diakoneiksi ja seurakuntakuraattoreiksi Helsingin Diakonissalaitoksella koulutetuista ja vihityistä henkilöistä.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
- Diakonissoiksi vihityt henkilöt -rekisteriin on merkitty vuosina 1867 – 2000 Helsingin Diakonissalaitoksella
diakonissoiksi kouluttaneiden henkilöiden tiedot: nimi, syntymävuosi, vuosi, jolloin tullut oppilaaksi, vuosi,
jolloin vihitty diakonissaksi, vuosi, jolloin eronnut yhteisöstä tai liittynyt takaisin yhteisöön, työpaikkatieto,
jatko-opinnot (tämä tietokenttä vain kortistossa) - Diakoneiksi vihityt seurakuntakuraattorit -rekisteriin on merkitty henkilöt, jotka ovat valmistuneet
vuosien 1972 – 1992 välisenä aikana seurakuntakuraattorin tehtäviin ja jotka vihittiin diakoneiksi ja heistä
tiedot: nimi, syntymävuosi, vuosi, jolloin tullut oppilaaksi ja vuosi, jolloin vihitty diakoniksi.
- Koulutus
- Nimi
- Osoite
- Syntymävuosi
- Työpaikka
Käsittelyperuste
- Julkinen valta tai yleinen etu
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Yhteisön jäsenyys tai valmistuminen HDL:n järjesttämästä koulutuksesta.
Osarekisterit 1) diakonissaksi vihityt henkilöt 2) diakoneiksi vihityt seurakuntakuraattorit
Tietoja käytetään myös tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella (yleinen etu: historiallinen tutkimus).
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Ei luovuteta
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
- Diakonissoiksi vihityt henkilöt. Tiedot saatiin vuosien 1867 – 2000 välisenä aikana Helsingin Diakonissalaitokselta, josta henkilöt valmistuivat diakonissan tutkintonimikkeellä. Koulutus lakkautettiin vuonna 2000. Sen jälkeen tiedot on saatu henkilöiltä itseltään.
- Diakoneiksi vihityt seurakuntakuraattorit. Tiedot saatiin vuosien 1972 – 1992 välisenä aikana Helsingin Diakonissalaitokselta, josta henkilöt valmistuivat seurakuntakuraattorin tutkintonimikkeellä. Koulutus lakkautettiin vuonna 1997. Sen jälkeen tiedot on saatu henkilöiltä itseltään.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Ei ole. Tätä rekisteriä ei ylläpidetä enää aktiivisesti, eikä sinne ole kerätty uusia henkilötietoja vuoden 2000 jälkeen. (Koulutus siirrettiin pois Diakonissalaitokselta).
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi. Tietoja käytetään myös tietosuojalain 4 § 3-kohdan perusteella (historiallinen tutkimus).
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Kyllä
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi olla yhteydessä rekisterinpitäjään tietosuoja@hdl.fi
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.