Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Suojattomat-yhteisöhankkeen asiakasrekisteri (paperittomat)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Suojattomat-yhteisöhankkeen tarjoaman palveluohjauksen sekä kohderyhmälle suunnattujen toiminnallisten aktiviteettien tiedon keruuseen.
Henkilötietoja käytetään myös toiminnan kehittämiseksi sekä toiminnan vaikutusten arviointiin ja tilastointitarkoituksiin.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
- Rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, id-tunnus, kansalaisuus, sukupuoli, asiointikieli
- rekisteröidyn yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- rekisteröidyn osallistumiset erilaisiin tapahtumiin ja aktiviteetteihin
- Asiointikieli
- ID-tunnus
- Nimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetusta eduista joihin käsittely perustuu
Asiakassuhteen hoitaminen
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antamatta jättäminen voi johtaa palvelun osan saamatta jäämiseen
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö osallistuu toimintaan tai henkilötietojen käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista (oikeutettu etu).
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (tietojen vastustusoikeus). Rekisteröidyllä on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella, milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus perua suostumus
Asiakas voi perua suostumuksensa ilmoittamalla siitä hankkeen työntekijälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Asiakas tekee pyynnön suullisesti tai kirjallisesti ja se toimitetaan yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjän edustajalle tai kyseiseen toimintayksikköön.
Asiakkaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla.
Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä, ja se voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille.
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista saa osoitteesta www.tietosuoja.fi
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.