Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
HDL DISO
Rekisterin nimi
Suojattomat-yhteisöhankkeen asiakasrekisteri (paperittomat)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Suojattomat-yhteisöhankkeen tarjoaman palveluohjauksen sekä kohderyhmälle suunnattujen toiminnallisten aktiviteettien toteuttamiseen.
Asiakaskokemuskyselyn ja osallisuusindikaattorikyselyn osalta tietoja käytetään hankkeiden vaikutusten arviointiin, toiminnan kehittämiseen sekä tiedon kokoamiseen Diakonissalaitoksen toiminnasta ja sen osallistujista. Tiedon pohjalta koostetaan raportteja sekä julkaisuja. Aineistoa voidaan myös luovuttaa tutkimuskäyttöön.
Asiakaskokemuskyselyn ja osallisuusindikaattorikyselyn osalta kerätään tietoa asiakkaan kokemuksista ja toiminnan vaikutuksista, ikäryhmä, asuinkunta, kieli, sukupuoli, pääasiallinen toiminta ja koulutustaso.
Oikeutettu etu (asiakassuhde) on käsittelyperuste asiakaskokemuskyselyn ja osallisuusindikaattorikyselyn osalta. Asiakaskokemuskyselyn ja osallisuusindikaattori tietojen käyttämisen tutkimuskäyttöön käsittelyperuste on tieteellinen tutkimus eli yleinen etu.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteröidyn perustiedot kuten nimi, id-tunnus, kansalaisuus, sukupuoli, asiointikieli
Rekisteröidyn yhteystiedot kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Rekisteröidyn osallistumiset erilaisiin tapahtumiin ja aktiviteetteihin
Käsittelyperuste
Suostumus
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Asiakassuhteen hoitaminen
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antamatta jättäminen voi johtaa palvelun osan saamatta jäämiseen
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan, kun henkilö osallistuu toimintaan tai henkilötietojen käyttö palveluohjauksen vuoksi on tarpeellista. Tarpeellisuus tarkistetaan puolivuosittain ja tiedot tuhotaan, mikäli toiminta tai palveluohjaus on päättynyt.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (tietojen vastustusoikeus). Rekisteröidyllä on
henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella, milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus perua suostumus
Asiakas voi perua suostumuksensa ilmoittamalla siitä hankkeen työntekijälle.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Asiakas tekee pyynnön suullisesti tai kirjallisesti ja se toimitetaan yhteyshenkilölle tai rekisterinpitäjän edustajalle tai kyseiseen toimintayksikköön.
Asiakkaan henkilöllisyys varmennetaan luotettavalla tavalla.
Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä, ja se voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille.
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut
tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista saa osoitteesta www.tietosuoja.fi
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.