Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
HDL DISO
Rekisterin nimi
Tie kotiin hankkeen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään hankkeen asiakastyötä ja toimintaan osallistumista varten, rahoittajalle raportointia varten (rahoittaja on sisäministeriö, EUSA-ISF), sekä koulutusta ja koulutettavan antamaa koulutuspalautetta varten. Hankkeeseen kuuluvien terveydenhuollon palveluiden osalta tiedot kuuluvat Psykotraumatologian keskuksen potilasrekisteriin ja käsittely on kuvattu sen tietosuojaselosteessa.
Raportointi rahoittajalle tehdään asiakkaiden osalta tunnistamattomassa muodossa, koulutuksiin osallistujien nimet voidaan pyynnöstä toimittaa rahoittajalle.
Tietoja voidaan käyttää Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön toiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää asiakkaista ja koulutettavista seuraavia tietoja:
Kerättäviä tietoja ovat nimi, ikä, sukupuoli, yritys/yhteisö, sähköpostiosoite, puhelinnumero, koulutusta koskevat tiedot ja muut koulutukseen, ja asiakastyöhön ja hankkeeseen osallistumiseksi tarvittavat tiedot.
Käsittelyperuste
Suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Sisäministeriölle (EUSA-ISF) luovutetaan kerättäviä henkilötietoja rahoituksen ehtojen toteen näyttämiseksi.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään tapaamisissa, verkkoilmoittautumisten kautta tai läsnäolokoulutuksissa tai muulla vastaavalla tavalla.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Asiakkuus ja hanketoimintaan osallistuminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään toiminnan jatkumisen ajan.
Arkistoidut tiedot säilytetään 5 vuotta hankkeen päättymisestä rahoittajan edellyttämällä tavalla.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi perua olemalla yhteydessä hanketyöntekijään.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle kirjallisen pyynnön tiekotiin@diakonissalaitos.fi tai suullisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisteröidyn henkilöllisyys tarkistetaan ennen oikeuksien toteuttamista.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.