Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Tietosuojavastaava Pilvi Karhula
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Tietosuojavastaavan asiakasrekisteri – kopio
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tietosuojavastaavaan yhteydessä olevien asiakkaiden asioiden käsittely ja tilastointi niissä asioissa, jotka liittyvät asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojalainsäädäntöön perustuvien oikeuksien käyttöön.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteri sisältää asiakkaiden ilmoittamat nimet ja yhteystiedot sekä tiedot asiasta, josta
asiakas on ottanut yhteyttä. Tällaisia tietoja ovat esim. tietojen poistopyyntö tai pyyntö omien tietojen tarkastamisesta sekä pyyntöihin annettu tietosuojavastaavan vastaus tai viesti asian siirtämisestä oikealle vastaanottajalle.
Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työterveyteen tai muuhun terveys- ja sosiaalihuoltoon liittyvä käsittely
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Tietosuojavastaavan työssään käyttämien järjestelmien toimittajat.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Diakonissalaitoksen konsernin yksiköistä saadut tiedot koskien rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen voi olla mahdotonta ilman tietojen antamista.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään 2 vuotta asiakirjan saapumisesta, ellei ilmene tarve pidemmälle säilyttämiselle (esim. valitus tai vahingonkorvausvaatimus)
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Kyllä
Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle
Microsoftin M365 tuotteiden eli myös tietosuoja@diakonissalaitos.fi sähköpostin osalta tiedot säilytetään Euroopassa ja tietoja käsitellään Microsoftin Data Boundary järjestelyn mukaisesti https://www.microsoft.com/en-us/trust-center/privacy/european-data-boundary-eudb?rtc=1 . Tähän käsittelyyn liittyy riski ETA-alueen ulkopuolisesta käsittelystä tietoturvaan liittyvien telemetriatietojen ja Globaalin viimesijaisen tuen tilanteissa sekä USA:n viranomaisten tiedonsaantia koskevan lainsäädännön perusteella
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan kirjallisella pyynnöllä, jonka osoittaa tietosuojavastaavalle osoitteeseen Tietosuojavastaava, Alppikatu 2, 00530 Helsinki tai lähettämällä pyynnön salatulla sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@hdl.fi.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.