Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Strategia- ja teknologiajohtaja Antti Lavi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Tutkimusten ja kyselyiden tietosuojaseloste
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Rinnekodit Oy
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi asiakastyytyväisyyskyselyissä ja henkilöstö- ja markkinointitutkimuksissa. Tietojen käsittely perustuu vastaajan vapaaehtoisuuteen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Tutkimuksia tai kyselyitä voidaan tehdä anonyymisti julkisen linkin kautta eikä henkilötietoja kysytä. Tällöin kysely ei sisällä sellaisia henkilötietoa, jotka koskisivat tunnistettavissa olevaa henkilöä. Tutkimus tai kysely voidaan lähettää myös henkilökohtaisella linkillä henkilön sähköpostiin ja kyselyissä voidaan kysyä myös yhteystietoja ja muita kyselyn edellyttämiä henkilötietoja. Tutkimukset ja kyselyt pyritään toteuttamaan niin, ettei yksittäistä vastaajaa tunnisteta.
- ID-tunnus
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
Käsittelyperuste
Suostumus
K
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietoja käsittelee kyselyn tekijä ja ne työntekijät, keille on annettu erikseen oikeudet kyselyyn. Järjestelmän pääkäyttäjällä on pääsy kaikkiin kyselyihin tarvittaessa. Käyttämiemme eri kyselytyökalujen toimittajilla on pääsy tietoihin erityistilanteissa erillisellä luvalla.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Kyselyn tai tutkimuksen kohderyhmän s-postiosoitteita kyselyn lähettämiseksi voidaan saada Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr:n ja Rinnekodit Oy:n niistä rekistereistä, joissa rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen käyttöön toiminnan kehittämiseen.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Osa henkilötiedoista voi olla edellytyksenä kyselyyn osallistumiselle.
Henkilötietojen säilytysaika
Tutkimuksen tai kyselyn tekijä määrittelee henkilötietojen säilytysajan itse. Kyselyissä henkilötietoja säilytetään yleensä yksi vuosi vastausajan päättymisestä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Suostumus on oikeus perua erillisellä pyynnöllä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan osoittamalla kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjän yhdyshenkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Lisätietoja ja valvontaviranomaisen yhteystiedot saa www.tietosuoja.fi -sivustolta
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.