Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Strategia- ja teknologiajohtaja Antti Lavi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Vaara- ja haittatapahtumien, tietosuoja- ja tietoturvapoikkeamien sekä asiakaspalautteen kirjauksen ja käsittelyn henkilötietorekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr (Y-0116480-8) ja sen omistama Rinnekodit Oy (Y-2574952–8)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ilmoitusjärjestelmän kautta organisaatio kerää tietoa organisaation kehittämiseen ja erilaisten vaaratilanteiden havaitsemiseen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Käytössä on Potilas ja asiakasturvallisuusilmoitus, työturvallisuusilmoitus, toimintaympäristöilmoitus sekä tietosuoja- ja tietoturvailmoitus-osiot. Lisäksi järjestelmään on mahdollista työntekijöiden kirjata saamansa asiakaspalaute. Järjestelmän kautta luovutetaan työtapaturmailmoitukset vakuutusyhtiölle.
Henkilötiedot ovat ilmoittajan tai henkilön, jota työtapaturma tai vaaratilanne koskee henkilötietoja. Henkilötiedot saadaan ilmoituksen tekijältä. Henkilötietoja käytetään, kun ilmoitukseen liittyen tarvitaan lisätietoja. Henkilötietojen avulla ilmoituksen tekijä saa tiedon ilmoituksen käsittelystä ja mahdollisista toimenpiteistä, joihin ilmoitus johtaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Ilmoituksen tekijän nimi, sähköpostiosoite ja tapahtumaseloste sekä asiakaspalautteissa palautteenantajan rooli.
- Työturvallisuusilmoituksessa on lisäksi mahdollista työtapaturmaa koskeva tapahtumaseloste,
- tapahtumapaikka, kotiosoite, puhelinnumero ja henkilötunnus.
- Henkilötunnus
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Tapahtuma-aika
- Tapahtumakuvaus
- Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
- Lakisääteinen velvoite
- Oikeutettu etu
K
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Organisaation toiminnan seuranta ja kehittäminen.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työoikeuteen ja sosiaaliturvaan liittyvät oikeudet ja velvollisuudet
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Järjestelmän toimittajalla on pääsy järjestelmään tallennettuihin tietoihin tarvittaessa virhetilanteen selvittämiseksi.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Työtapaturmailmoituksen täyttää henkilö itse tai esihenkilö, jos työntekijä ei sitä itse pääse täyttämään.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Työturvallisuusilmoitusta ei pysty tekemään ilman sähköpostiosoitetta. Tietoturvailmoitusta ja toimintaympäristöilmoitusta ei pysty tekemään ilman henkilön nimeä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojen säilytysaika on kolme vuotta, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan ja käytetään raportointi ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi aina vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Työtapaturmailmoitusten kohdalla henkilötietojen käsittelyn vastustaminen voi estää ilmoitusten käsittelyn tämän järjestelmän kautta
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Kirjallisella rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.