Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 7750 5980
Strategia- ja teknologiajohtaja Antti Lavi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö:
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Vaara- ja haittatapahtumien, tietosuoja- ja tietoturvapoikkeamien kirjauksen ja käsittelyn henkilötietorekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr (Y-0116480-8), sen omistama Rinnekodit Oy (Y-2574952–8) ja Rinnekodit Lehtisaaren nuorisokoti Oy (Y-3605165-1)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ilmoitusjärjestelmän kautta organisaatio kerää tietoa työntekijöiltä erilaisista poikkeamista ja havainnoista organisaation kehittämiseen mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Käytössä on asiakasturvallisuusilmoitus, turvallisuushavainto, työtapaturma ja työmatkatapaturma, tietosuoja- ja tietoturvailmoitus-osiot. Järjestelmän kautta luovutetaan työtapaturmailmoitukset vakuutusyhtiölle.
Henkilötiedot ovat ilmoittajan tai henkilön, jota työtapaturma koskee henkilötietoja. Henkilötiedot saadaan ilmoituksen tekijältä. Henkilötietoja käytetään, kun ilmoitukseen liittyen tarvitaan lisätietoja. Henkilötietojen avulla ilmoituksen tekijä saa tiedon ilmoituksen käsittelystä ja mahdollisista toimenpiteistä, joihin ilmoitus johtaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Ilmoituksen tekijän nimi, sähköpostiosoite ja tapahtumaseloste.
Työtapaturmailmoituksessa tai työmatkatapaturmailmoituksessa on etunimi, sukunimi, henkilötunnus, kieli, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelinnumero, ammatti, työn alkamis- ja päättymisajankohta, tapaturman kuvaus ja vaaratyyppi.
Piilotettuja tietoja näkevät vain ilmoittaja itse ja järjestelmän pääkäyttäjät. Piilotettuja tietoja ovat vahingoittuneen sukunimi, etunimi, henkilötunnus, lähiosoite ja matkapuhelinnumero.
Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Organisaation toiminnan seuranta ja kehittäminen.
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Työoikeuteen ja sosiaaliturvaan liittyvät oikeudet ja velvollisuudet
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Järjestelmän toimittajalla on pääsy järjestelmään tallennettuihin tietoihin tarvittaessa virhetilanteen selvittämiseksi.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Työtapaturmailmoituksen täyttää henkilö itse tai esihenkilö, jos työntekijä ei sitä itse pääse täyttämään.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Työtapaturma ja työmatkatapaturmailmoitusta ei pysty tekemään ilman tarkkoja henkilötietoja. Raportoijan nimi on välttämätön ilmoituksen tekemiseksi, mitään havaintoa ei pysty tekemään nimettömänä.
Henkilötietojen säilytysaika
Konsernin sisäisten tietosuoja- ja tietoturvailmoitusten sisältämien henkilötietojen säilytysaika on kolme vuotta. Rekisterinpitäjälle tai valvontaviranomaiselle tehtyjen tietoturvaloukkausilmoitusten sisältämien henkilötietojen säilytysaika on 10 vuotta. Ilmoitusten liitteiden säilytysaika on sama kuin itse ilmoituksella. Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan ja käytetään raportointi ja tilastollisiin tarkoituksiin.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi aina vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Työtapaturmailmoitusten ja työmatkatapaturmailmoituksen kohdalla henkilötietojen käsittelyn vastustaminen voi estää ilmoitusten käsittelyn tämän järjestelmän kautta.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Kirjallisella rekisterinpitäjälle osoitetulla pyynnöllä.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.