Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimitusjohtaja Elina Juntunen
Sähköposti: etunimi.sukunimi@hdl.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@hdl.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan tietosuojaseloste (ns. Whistle Blower -kanava)
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. (y-tunnus 0116480-8) ja sen omistama Rinnekodit Oy (y-tunnus 2574952-8).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Whistle Blower-ilmoituskanavan tarkoituksena on suojella henkilöitä, jotka ilmoittavat työnsä yhteydessä havaitsemastaan tai perustellusti epäilemästään väärinkäytöksestä, rikkomuksesta tai rikoksesta. Ilmoituksen kohteena voi olla lain tai yleisen edun vastainen toiminta taikka Diakonissalaitoksen tapa toimia -ohjeen vastainen toiminta.
Diakonissalaitoksen säätiön ja sen omistamien tytäryhtiöiden henkilöstö, sidosryhmät tai alihankkijat voivat tehdä ilmoituksia havaitsemistaan väärinkäytösepäilyistä. Ilmoitusten yhteydessä voidaan käsitellä ilmoittajien, Diakonissalaitoksen konsernin henkilöstön tai alihankkijoiden tai sidosryhmien henkilötietoja.
Ilmoitusmenettelyn kohteena on Diakonissalaitoksen toiminta ja siihen asiallisesti liittyvät tapahtumat. Ilmoituskanavan kautta annettavien tietojen tulee olla asian tutkimisen ja selvittämisen kannalta tarpeellisia tietoja.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Whistle Blower-ilmoituskanavaan ilmoittajan tallentamat tiedot, joita voi olla esim. ilmoittajan nimi, yhteystiedot, toimiala tai yksikön nimi sekä mahdollisesti ilmoituksen kohteeseen tai tapahtumaan liittyviä henkilötietoja. Ilmoitus saattaa sisältää myös mm. seuraavia henkilötietoja: henkilötunnus, syntymäaika tai muu yksilöintitieto ja käyttäjän tuottamia muita tietoja. Ilmoituksen sisällöstä riippuen saattaa selvitä myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Rekisterinpitäjä saa käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin ja rikostuomioihin ja rikoksiin liittyviä tietoja vain, jos käsittely on ilmoittajansuojelulaissa säädetyn tarkoituksen kannalta välttämätöntä.
Ilmoituskanavaan voi tehdä ilmoituksen myös täysin anonyymisti, jolloin mitään henkilöön liitettäviä tietoja ei välitetä ilmoituksen yhteydessä. Henkilötietojen antaminen perustuu kanavassa aina ilmoituksen tekijän omaan valintaan.
Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Yhteystiedot
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Henkilötietojen käsittelijällä on tekninen pääsy tietoihin esim. häiriötilanteessa. Henkilötietojen käsittelystä on sovittu kirjallisesti.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Ilmoituksen tekijä antaa henkilötiedot.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Ilmoituksen voi tehdä nimettömänä tai antamalla yhteystiedot. Yhteystietojen jättäminen antaa mahdollisuuden lisäselvityksen pyytämiselle tarvittaessa.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja käsitellään ilmoituksen käsittelyn edellyttämän ajan. Järjestelmästä tiedot poistuvat automaattisesti 90 päivää asian käsittelyn päättymisen jälkeen. Arkistoidut ilmoitukset säilytettään sähköisesti toistaiseksi. Poisvedetyt ilmoitukset hävitetään viivytyksettä poistopyynnön saavuttua.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.