Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Rekisterin nimi
Vamoksen NUOTTI-valmennuksen asiakastietorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
NUOTTI-valmennus on Kelan järjestämää ammatillisen kuntoutuksen palvelua, johon tullaan Kelan arvioinnin ja päätöksen perusteella. Kelan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan Diakonissalaitos toimii rekisterinpitäjänä.
NUOTTI-valmennus on tarkoitettu 16 – 29 -vuotiaalle nuorelle. NUOTTI-valmennuksen tavoitteena on, että nuori kiinnostuu elämäntilanteestaan, tulevaisuuden suunnittelusta ja opiskelu- tai työelämään suuntaamisesta. Valmennuksella tähdätään siihen, että sen päätyttyä nuorella on uskoa muutoksen mahdollisuuteen ja ymmärrystä omien voimavarojensa sekä vahvuuksiensa hyödyntämisestä muutoksessa. NUOTTI-valmennus johtaa esimerkiksi suoraan ammatilliseen kuntoutukseen, opiskeluun tai työhön.
Henkilötietoja käsitellään asiakkaiden palveluiden suunnitteluun, toteuttamiseen, yksilöllisen kokonaistilanteen arviointiin ja jatkopolulle ohjaamiseen sekä palveluiden kehittämiseen ja palveluiden laadun varmistamiseen.
Rekisteritietoja käytetään rekisteröidyn suostumuksella myös palvelun vaikutusten arviointiin, jolloin tiedot pseudonymisoidaan ja niitä käsittelee vain työntekijät, joilla on asiallinen yhteys tietoihin ja oikeus niiden käsittelyyn.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Rekisteriin sisältyvät NUOTTI-valmennukseen ohjattujen asiakkaiden henkilötiedot.
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan suostumus henkilötietojen käsittelystä palvelussa
- asiakkaan nimi, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli
- yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- kotikunta, kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli, koulutustausta, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus
- palvelu- tai muu suunnitelma, osallistumistiedot ja toimenpiteet
- päätetyt jatkotoimenpiteet ja seuranta
- tietoja viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
- lähiomaisen tai huoltajan yhteystiedot
- asiakkuuden kesto
Lisäksi rekisteri sisältää palvelun tilaajan (Kela) palvelun toteuttamista varten toimittamat dokumentit:
- Tilaajan (Kela) lähettämä asiakkaan kuntoutuspäätös palveluntuottajalle asiakkaan palveluun
ohjautumiseksi. - Kelan kuntoutuspäätöksen liitteenä saapuva Ilman diagnoosia hakeminen -haastattelulomake Kelan
täyttämin asiakastiedoin
Lisäksi rekisteri sisältää Palvelun tilaajan (Kela) raportointia varten edellyttämät dokumentit:
- Kelan lomake AKV1 Työkykykysymykset (Tuloksellisuuden seurantatiedot Kelalle)
- Kelan lomake GAS 1 Omat tavoitteeni
- Kelan lomake KU 201 asiakkaan kuntoutuslasku
- Kelan lomake KU 5 Suostumus kuntoutuksen hyötyä koskeva raportointi
- Maailman terveysjärjestön lomake elämänlaatumittari WHOQOL-BREF
- Yksilöidyt suostumukset (tiedonsiirtoluvat) verkostoyhteistyöhön liittyen
- Kelan lähettämät hoitotahojen tekemät lausunnot kuntoutuspäätöksen liitteenä.
- Asiakkuuden kesto
- Asumistilanne
- Henkilötunnus
- Huoltaja
- Huoltajan yhteystiedot
- Ikä
- Jatkotoimenpiteet
- Kansalaisuus
- Kotikunta
- Koulutus
- Koulutustausta
- Lähiomainen
- Nimi
- Osoite
- Palvelun suunnittelutiedot
- Palvelun toteuttamistiedot
- Puhelinnumero
- Seurantatiedot
- Sukupuoli
- Syntymäaika
- Sähköpostiosoite
- Tiedot viranomais- ja verkostoyhteistyöstä
- Toimeentuloon liittyvä tieto
- Toimenpiteet
- Työmarkkinastatus
- Yhteystiedot
- Äidinkieli
- Terveyttä koskevat tiedot
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Lakisääteinen velvoite
- Oikeutettu etu
Käsittelyperusteet erityisille henkilötietoryhmille
Nimenomainen suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä, joiden kanssa on tehty erillinen henkilötietojen käsittelysopimus ja joita sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tällaisia ovat mm. palveluissa käytettävien tietojärjestelmien toimittajat.
Palveluntuottaja toimittaa vuosittain kuntoutujakohtaisesti Kelaan NUOTTI-valmennuksessa määritellyt kuntoutuksen tuloksellisuuden raportoinnin mittaustiedot.
Tietolähde
- Rekisteröidyltä itseltä
- Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteestä
Rekisteröidyn itse tuottamat tiedot ja hänen suostumuksellaan viranomaisilta ja verkostoilta saadut tiedot. Kelalta saadaan palvelun järjestämiseksi tarpeelliset tiedot
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen käsittely palvelussa on edellytys valmennukseen osallistumiselle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröityä koskevat tiedot säilytetään palvelunjärjestäjän ja palveluntuottajan välisen sopimuskauden ajan, enimmillään neljä vuotta, jotta palvelun tilaajan on auditoimalla mahdollista varmistaa palvelun laatu. Suostumukset säilytetään palvelunpäättymisestä kaksi seuraavaa vuotta.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua nimenomainen suostumus
Suostumus voidaan perua kirjallisella rekisterinpitäjälle osoitetulla ilmoituksella.
Oikeus perua suostumus
Rekisteröity voi perua suostumuksensa kirjallisesti. Peruminen ei vaikuta ennen suostumuksen perumista tapahtuneeseen henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruminen vaikuttaa mahdollisuuteen osallistua palveluun perumisen jälkeen, koska palvelun toteuttaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle. Oikeuksien toteuttaminen vaatii rekisteröidyn tunnistamisen.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.