Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Toimialajohtaja Maija Hyle
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
HDL DISO
Rekisterin nimi
Vamos nuoret ja työllisyys käyntitietojen seurannan ja tilastoinnin rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin sisältyvät Vamos nuoret ja työllisyys asiakasrekisteristä, Vamos Nuotti-valmennuksen asiakasrekisteristä, Kela työkokeilu ja työhönvalmennus asiakasrekisteristä, SIB lapset ja nuoret Vamos toteutuksen asiakasrekisteristä sekä EXIT toiminnan ja radikaalisti sovussa – hankkeen asiakasrekisteristä siirrettävät tilastollisiin tarkoituksiin käytettävät tiedot. Rekisterin tarkoituksena on tukea tiedolla johtamista ja toiminnan kehittämistä tilastojen pohjalta. Tietoja käytetään palveluiden suunnitteluun, järjestämiseen ja kehittämiseen sekä toiminnan vaikutusten arviointiin. Yksittäistä rekisteröityä ei voida tilastosta tunnistaa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Seuraavista arviointityökaluista saadut tiedot:
- Tulostähti -arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- 3X10D -arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- WHOQOL-BREF -arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
- GAS -arviot ja niissä tapahtuneet muutokset
Lisäksi käyntitiedot sekä tausta- ja elinolotiedot asiakkuuden aikana ja seurantajaksolla (kansalaisuus (vaihtoehdot Suomi/muu), äidinkieli (suomi/muu), koulutustaso, asumistilanne, työmarkkinatilanne, toimeentulostatus).
Yllä mainitut tiedot ovat pseudonymisoituja siten, että alkuperäisestä lähteestä siirtyy vain asiakasnumero, eikä tieto ole yhdistettävissä yksittäiseen henkilöön ilman pääsyä alkuperäiseen asiakastietoon.
Käsittelyperuste
- Suostumus
- Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Vamoksen toiminnan tilastointi ja kehittäminen käynti ja vaikuttavuustilastojen perusteella.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Tietojen antaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään vain niin kauan, kuin ne ovat tarpeen kunkin toiminta- tai rahoitusperusteen toteuttamiseksi. Toimeksianto- tai muissa toteutussopimuksissa määritellään säilytysaika sopimuksittain ja hanketoiminnassa säilytysaika on hankkeen toteutusaika sisältäen hankekohtaisesti määritellyn loppuraportin laatimisajan. Jonossa palvelua odottavan tiedot poistetaan 3 kk:n kuluttua, mikäli palvelu ei ala.
Palvelunjärjestäjä huolehtii tietojen arkistoinnista ja ilmoittaa, mitä tietoja haluaa palvelun päätyttyä.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä (tietojen vastustusoikeus). Rekisteröidyllä on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella, milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus perua suostumus
Suostumuksen voi peruuttaa kertomalla siitä Vamoksen työntelkijöille suullisesti tai kirjallisesti.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhdyshenkilöön tai lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.