Rekisterinpitäjä
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr.
Y-tunnus: 0116480-8
Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77 501
Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Laura Niemi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@diakonissalaitos.fi
Yhteyshenkilö
Tietosuojavastaava
Pilvi Karhula
Yhteystiedot: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Lisää yhteystietoja: +358 50 409 7909
Yksikkö
Konsernipalvelut
Rekisterin nimi
Yhteystietolomakkeiden henkilörekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on yhteydenpito toiminnastamme kiinnostuneisiin henkilöihin, jotka ovat asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita, palautteen antajia tai muita yhteydenottajia.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Yhteydenottajan itse luovuttamat tiedot kuten nimi ja yhteystiedot. Rekisteriin kuuluvat mm. alla näkyvillä lomakkeilla kerättävät tiedot.
Lomakekohtainen erittely tietosisällöstä
Diakonissalaitoksen lomakkeet: hdl.fi
- Uutiskirjeen tilauslomake: Nimi ja sähköpostiosoite
- Vamoksen yhteydenottolomake: Nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Amigo ilmoittautumislomake: Nimi, syntymävuosi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Kummiperhetoiminnan lisätietolomake: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, kaupunki
- Yleinen palautelomake: Nimi, organisaatio, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Olohuoneen yhteydenottolomake: Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Katutaso, nuorten päihdetyön yhteydenottolomake: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, paikkakunta
Rinnekotien lomakkeet: Rinnekodit.fi
- Anna palautetta tai pyydä lisätietoja: nimi, puhelinnumero, sähköposti
- Rinnekodit palvelupyyntölomake: nimi, henkilötunnus, kotikunta, puhelin
Diakonissalaitoksen ja Rinnekotien yhteiset lomakkeet
- Asiakaskokemus lomake (CRM)
- Tapahtumat ja messut lomake (CRM)
Henkilötunnus
Nimi
Paikkakunta
Puhelinnumero
Syntymävuosi
Sähköpostiosoite
Yhteystiedot
Käsittelyperuste
Suostumus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Käytämme yhteydenotto lomakkeelle tallennettujen henkilötietojenne käsittelyssä verkkosivujen palveluntarjoajaa.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta yhteydenottopyyntöihinne vastaaminen edellyttää suostumusta henkilötietojen käsittelyyn.
Henkilötietojen säilytysaika
Eri toimialueet ja vastuuhenkilöt ovat määritelleet henkilötiedoille tarvittavan säilytysajan seuraavasti:
- Rinnekotien anna palautetta tai pyydä lisätietoja -lomakkeen säilytysaika on 3 kk
- Rinnekodit palvelupyyntölomake poistetaan heti, kun tieto on siirretty asiakastietojärjestelmiin /
palvelupyyntö ei ole enää aktiivinen. Järjestelmässä säilytysaika max 2 vuotta. - Vamos nuoret ja työllisyys yhteydenottolomakkeen henkilötietojen säilytysaika on 3 kk
- Amigo yhteydenottolomake 3 kk
- Kummiperhetoiminnan lisätietolomake: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, kaupunki 3kk
- Palautelomake 3 kk
- Olohuoneen yhteydenottolomake: 3kk, yhteydenottolomakkeet poistetaan sähköpostista 3kk välein
- Katutaso, nuorten päihdetyön yhteydenottolomake: Yhteydenottolomakkeen henkilötietojen säilytysaika
on 3 kk - Uutiskirjeen tilaustietojen säilytysaika on suostumuksen voimassa olon ajan eli tiedot säilytetään
toistaiseksi ja poistetaan, kun suostumus peruutetaan.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Ottamalla yhteys organisaation tietosuojavastaavaan tai rekisterinpitäjän edustajaan ja esittämällä suostumuksen perumispyyntö.
Rekisteröidyn muut oikeudet
- Henkilötietojen oikaisua tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta
- Oikeus saada informaatio henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia ja markkinatutkimuksia varten.
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Lähettämällä kirjallisen pyynnön yhteyshenkilön osoitteeseen.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.