Tietosuojaselosteet
Aineisto- ja kuvapankin henkilörekisteri
Arvontojen ja kilpailujen tietosuojaseloste
Diakonissalaitoksen järjestämien tapahtumien ilmoittautuja- ja osallistumisrekisteri
Dison (Diakonia ja sosiaalinen vastuu) hankkeiden asiakasrekisteri
EXIT-toiminnan ja Radikaalisti sovussa -hankkeen asiakasrekisteri
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiön hallinnon ja valtuuskunnan henkilörekisteri
Diakonissalaitoksen ja Rinnekotien tallentava kamerajärjestelmä
iLoq-digitaalisen lukitusjärjestelmän henkilörekisteri
Kansalais- ja vapaaehtois- ja yhteisötoiminnan rekisteri
Kela työkokeilun ja työhön valmennuksen asiakastietorekisteri
Käyttäjänhallinnan seurannan rekisteri
Lahjoittaja- ja varainhankinnan rekisteri
Lokitime-avaintenhallinnan rekisteri
Muutosvoimaa moninaisuudesta -hankkeen asiakasrekisteri
M2 matka- ja kululaskujen hallintarekisteri
Nuorten päihdetyön asiakasrekisteri
PAMI Mielenterveyden tuki vastaanottopalveluissa kehittämishankkeen rekisteri
Rekrytointirekisterin tietosuojaseloste
Suojattomat-yhteisöhankkeen tietosuojaseloste
Tie kotiin -hankkeen asiakasrekisteri
Tietosuojavastaavan asiakasrekisteri
Tutkimus- ja kehittämistoiminnan asiakirja-arkiston rekisteri
Tutkimushankkeiden tietosuojaseloste
Tutkimusten ja kyselyiden tietosuojaseloste
Uudistuva ja moninainen vammaistyö Uudellamaalla -hankkeen rekisteri
Vamos nuoret ja työllisyys asiakasrekisteri
Vamos nuoret ja työllisyys käyntitietojen seurannan ja tilastoinnin rekisteri
Vamos Nuotti-valmennuksen tietosuojaseloste
Viestintä- ja markkinointirekisteri
Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan tietosuojaseloste (ns. Whistle Blower -kanava)
Vuokratyöntekijärekisterin tietosuojaseloste
Yhteystietolomakkeiden henkilörekisteri
Tietopyyntölomakkeet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot. Pyyntö tarkastaa tiedot tulee toimittaa rekisterinpitäjälle, joten voimme päättää vain Diakonissalaitoksen omien ja Diakonissalaitokselle kuuluvien rekisterien luovutuksista.
Voit tehdä Diakonissalaitokselle tietopyynnön, jos haluat saada Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr:n eri palveluissa syntyneitä potilas- tai asiakasasiakirjoja.
Jos olet tai olet ollut asiakkaana palvelussa, jonka järjestäjänä on hyvinvointialue tai Helsingin kaupunki, pyydämme osoittamaan tietopyynnön tälle taholle. Henkilötietojen käsittelijänä Diakonissalaitos noudattaa rekisterinpitäjän ohjeita tietojen luovutuksissa.
- Halutessasi itseäsi koskevia tietoja Diakonissalaitoksen rekistereistä, täytä tietopyyntölomake ja lähetä se osoitteeseen Alppikatu 2, 00530 Helsinki tai PDF-tiedostona salatulla sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
- Mikäli haluat tehdä lokitietoja koskevan pyynnön, täytä lokitietojen tarkastuspyyntölomake ja lähetä se osoitteeseen Alppikatu 2, 00530 Helsinki tai PDF-tiedostona salatulla sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
- Mikäli tarvitset vainajaa koskevia tietoja, täytä vainajan tietojen luovuttamista koskeva lomake ja lähetä se osoitteeseen Alppikatu 2, 00530 Helsinki tai PDF-tiedostona salatulla sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@diakonissalaitos.fi.
Halutessasi voit myös tehdä tietopyynnön oman yksikkösi avustuksella. Jos olet asiakkaana palvelussamme, ja haluat tehdä omia tietojasi koskevan tietopyynnön, voit pyytää apua pyynnön tekemiseksi työntekijöiltä tai yksikkösi johtajalta.
Pyydämme osoittamaan tietopyynnön koskemaan sitä hanketta tai toimintaa, jota tietopyyntösi koskee. Jos esimerkiksi olet ollut mukana Vamoksen toiminnassa ja haluat tarkistaa itseäsi koskevat tiedot liittyen tähän toimintaan, merkitse se lomakkeen kohtaan ”Palvelu tai rekisteri, jonka tietoja pyydetään”, jotta voimme löytää pyytämäsi tiedot.
Merkitse myös, haluatko tarkistaa kaikki itseäsi koskevat tiedot vai tiedot vain tietyltä ajanjaksolta. Lisäksi voit valita, haluatko tutustua tietoihisi rekisterinpitäjän eli Diakonissalaitoksen luona vai haluatko, että tiedot lähetetään sinulle.
Tarkastamme henkilöllisyytesi tietoja luovutettaessa, jotta voimme varmistua identiteetistäsi.
Seuraavia palveluita koskien, pyydämme osoittamaan asiakirjapyynnöt osoitteeseen tietopalvelu@rinnekodit.fi:
- Psykotraumatologian keskus (jos asiakkuutesi on jo päättynyt)
- kidutettujen ja sotatraumatisoituneiden kuntoutus
- lasten ja nuorten toiminta
- Helsingin Diakonissalaitoksen Hoiva Oy Asumis- ja päihdepalvelut, kotihoito
- Diakonissalaitoksen Hoivasairaala
- Skogbyn Uniklinikan potilasarkisto 2003 – 2008 (Rinnekoti rekisterinpitäjänä)
- Rinnekoti-Säätiön työterveyshuollon potilasarkisto
- 1974 – 2000
- 2000 – 2011 (Näistä osa luovutettu Diacorille)
- Mannerheimin Lastensuojeluliiton Lasten Kuntoutuskoti (Luovutettu sopimuksella Norio-keskukselle)
- 1971 – 1999
- Väestöliiton perinnöllisyysklinikka (Luovutettu sopimuksella Norio-keskukselle)
- 1952-2006
- Norio-keskus (Luovutettu sopimuksella Rinnekodille)
- 2007 – 2019
- Rinnekodit sairaala (yksityisasiakkaiden potilastietojen osalta)
- 2015-2024
Seuraavien palvelujen ja toimintojen osalta pyydämme osoittamaan asiakirjapyynnöt suoraan intendentti Jaana af Hällströmille:
- Helsingin Diakonissalaitoksen lastenkodit Vanhat (ennen 1970-lukua) asiakirjat, koskien Pellaksen ja Pitäjänmäen lastenkoteja, säilytetään Kansallisarkistossa. Asiakirja-aineisto on puutteellista. Yhteydenotot Diakonissalaitoksen intendentti.
- Vanha Helsingin Diakonissalaitoksen sairaala (ennen 1970-lukua)
- Vanhat (ennen 1970-lukua) potilasasiakirjat säilytetään Kansallisarkistossa. Tutustuminen potilasasiakirjaan on mahdollista ainoastaan potilaan omaisella perustellusta syystä, esim. perinnöllisen sairauden selvittämistä varten. Kansallisarkisto ei tee luovutuspäätöksiä, vaan tutkimusluvan käsittelee Diakonissalaitoksen intendentti.
Keräämme eri käyttötarkoituksiin ja palveluihin välttämättömiä tietoja, joita voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja kiinnostuksen kohteet. Emme käsittele erityisiä henkilötietoja kuten terveystietoja ilman rekisteröidyn suostumusta tai lainmukaista perustetta. Tarkemmat tiedot käsiteltävistä henkilötiedoista löytyvät kunkin rekisterin tietosuojaselosteesta.
Henkilötietojen käsittely on avointa, täsmällistä ja rekisteröidyn kannalta läpinäkyvää. Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, sopimukseen tai muuhun lailliseen käsittelyperusteeseen. Tietoja käytetään vain ennalta määriteltyä käyttötarkoitusta varten. Niitä käsitellään vain siinä määrin ja niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista. Tietojen oikeellisuus varmistetaan henkilöltä itseltään tai luotettavista lähteistä. Tiedot poistetaan asianmukaisesti, kun niiden käytölle ei ole enää perustetta.
Henkilötietoja käsiteltäessä varmistetaan käsittelyn turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.
Organisaation johto vastaa tietosuojan toteutumisesta. Johdon tukena on tietosuojaorganisaatio. Koulutamme jatkuvasti henkilökuntaamme tietosuoja- ja tietoturva-asioissa. Helsingin Diakonissalaitoksen konserniin on nimetty tietosuojavastaava, joka seuraa ja valvoo tietosuojan toteutumista organisaatiossa sekä tukee ajanmukaisten tietosuojakäytäntöjen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Riskien arviointi on jatkuvaa toimintaa ja erityisesti arvioimme tietosuojariskit uusia toimintoja aloitettaessa ja ennen uusien järjestelmien käyttöönottoa. Henkilötietoihin pääsy on vain työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon.
Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr. (myöh. Diakonissalaitos) tytäryhtiöineen kerää ja käsittelee henkilötietoja voidakseen toteuttaa säätiön tarkoitusta toiminnassaan.
Diakonissalaitoksen yhteiskunnallisen ja yleishyödyllisen toiminnan järjestämisessä ja toteuttamisessa käsittelemme henkilötietoja mm. seuraaviin tarkoituksiin:
- Työnhakijoiden, työntekijöiden ja kumppanuussuhteiden hoitamiseen.
- Kansalais- ja vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneiden ja toimintaan osallistujien ohjaus ja rekisterin ylläpito
- Rinnekodit Oy:n yksityisasiakkaille suunnatuista palveluista kiinnostuneiden yhteydenpitoon
- Markkinoinnin ja viestinnän tarkoituksiin sekä lahjoitustoimintaan
- Sidosryhmien ja yhteistyökumppaneiden välisten suhteiden hoitamiseen
- Vamos nuoret ja työllisyys -toiminnan ja Vamoksen muiden palveluiden esim. Nuotti-valmennuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen
- Diakonia ja sosiaalinen vastuu -toimialan erilaisiin hankkeisiin
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen. Poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita. Tarkemmat tiedot säilytysajoista löytyvät kustakin tietosuojaselosteesta. Selosteet löytyvät tältä sivulta kohdasta Tietosuojaselosteet.
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti. Noudatamme palveluissamme salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta emmekä luovuta tietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön antamaa suostumusta tai laista tulevaa perustetta.
Emme myöskään pääsääntöisesti siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Mikäli tarve tietojen siirtoon EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle on, noudatamme laillisia siirtoperusteita sekä lainsäädännön vaatimuksia. Suojatoimenpiteinä käytämme mm. Euroopan komission antamia päätöksiä kolmannen maan tietosuojan tason riittävyydestä sekä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita.
Edellytämme mahdollisia alihankkijoita noudattamaan samoja tietosuoja- ja tietoturvaperiaatteita kuin itse noudatamme. Teemme alihankkijoiden ja palveluntarjoajien kanssa aina kirjallisen sopimuksen, joka sisältää henkilötietojen käsittelysopimuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely markkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Tiedot on oikeus saada siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@diakonissalaitos.fi. Huomioithan, että voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä.
Sinulla on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun toimistosta saat lisää tietoa henkilötietojen käsittelyyn ja oikeuksiisi liittyvistä asioista. Yhteystiedot löydät sivulta www.tietosuoja.fi
Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista löydät tietosuojaselosteista.
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Nimi, Y-tunnus: Helsingin Diakonissalaitoksen säätiö sr, Y-tunnus 0116480-8
Osoite: Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelinnumero: 09 77501
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
Tietosuojavastaava Pilvi Karhula
Sähköposti: tietosuoja@diakonissalaitos.fi
Postiosoite: Alppikatu 2, 00530 Helsinki
Puhelin: +358 50 409 7909